Kiểm kê kho
Đếm hàng thực tế cuối kỳ và để app báo chênh lệch so với sổ sách.
Kiểm kê giúp phát hiện thất thoát: bạn đếm hàng thật, nhập vào app cạnh số trên sổ, app điều chỉnh tồn kho về số thực đếm và báo thừa/hao hụt.
- 1
Mở phiếu kiểm kê
- Vào 🏬 Kho → bấm nút Kiểm kê ở đầu trang. Hộp Phiếu kiểm kê mở ra cho kho đang chọn ở trang Kho (xem "Tất cả kho" thì app lấy kho mặc định) — tên kho hiện ở dòng "Kho: …".
- 2
Nhập số đếm thực tế
- Đếm hàng trong kho, nhập số lượng thực tế vào ô Thực của từng sản phẩm.
- Cạnh mỗi dòng là số trên sổ ("Sổ …") để so sánh. Ô Thực được điền sẵn bằng số sổ nên chỉ cần sửa những món lệch.
- 3
Tạo phiếu kiểm kê
- Có thể ghi Ghi chú, rồi bấm Tạo phiếu kiểm kê.
- App tạo phiếu điều chỉnh phần chênh lệch — tồn kho được điều chỉnh về số thực đếm — và báo "không lệch", "thừa" hoặc "hao hụt" kèm giá trị.
⚠️ Lưu ý:Bấm Tạo phiếu là điều chỉnh tồn luôn, không có bước chốt sau đó — lệch nhiều bất thường thì rà lại (bán sót, nhập thiếu, hay thất thoát) trước khi bấm. Khoản thừa/hao hụt CHƯA tự vào Thu Chi; cần thì tự ghi phiếu thu/chi.
✅ Nên kiểm kê định kỳ (cuối tháng/quý).