phần mềm pos tại Đồng Nai

phần mềm pos tại Đồng Nai

Mấy bữa nay có thằng bạn cũng mới mở tiệm tạp hóa ở Long Khánh, điện qua than với mình đủ thứ. Nào là khách đông quá, ghi sổ tay không kịp, cuối ngày cộng tiền sai lè, rồi cãi nhau với vợ vì nghi ngờ thất thoát... Nghe quen không?

Mình cũng từng y chang hồi mới mở tiệm ở Biên Hòa. Nhất là mỗi cuối tháng, nhìn đống hóa đơn chất đống trên bàn, ngồi cộng mất cả buổi chiều mà vẫn lo chênh lệch. Có hôm mình cộng đi cộng lại ba bốn lần, số nó cứ lệch nhau mấy trăm nghìn. Đau đầu thật sự.

Rồi mình mới tá hỏa đi tìm phần mềm pos tại Đồng Nai. Nhưng lên Google search thì toàn thấy mấy phần mềm kia mà giá cắt cổ, lại cứ phải có mạng mới xài được. Trong khi tiệm mình ở trong hẻm, mạng chập chờn như bữa cơm mẹ nấu. Có bữa mất mạng nửa ngày, khách đứng chờ tính tiền mà mặt mày căng thẳng.

Nếu bạn cũng đang lăn tăn như mình ngày trước, thì ngồi xuống đây, mình kể cho nghe mấy cái kinh nghiệm xương máu. Dân làm ăn nhỏ với nhau mà.

Phần mềm POS tại Đồng Nai - Nói cho dễ hiểu

Nói đơn giản thế này. Hồi xưa bán hàng ghi sổ tay, tờ giấy gì cũng lưu. Hết chục năm mới dám vứt. Giờ có cái phần mềm pos, nó làm thay mình mấy việc cộng số, xuất hóa đơn, kiểm kho tự động.

Bạn chạm màn hình 2-3 cái là ra hóa đơn. Tiền tự động cộng. Hàng bán ra tự động trừ kho. Khỏi lo quên cộng hay cộng thiếu. Cái hay nhất là cuối ngày mình không phải ngồi đếm lại tiền trong két với hóa đơn xem có khớp không nữa. Nó khớp tự động.

Ở Đồng Nai, đặc thù là vừa thành phố vừa ngoại ô, mạng không phải chỗ nào cũng mạnh. Có chỗ như vùng sâu vùng xa ở Định Quán, mạng 3G còn chập chờn. Nên chọn pos cũng phải tính đến chuyện đó. Chứ mạng sập là tiệm sập theo luôn.

Sao chủ shop ở Đồng Nai phải xài pos?

Mình thấy nhiều chủ shop nhỏ cứ nghĩ "thôi cứ ghi tay cho lành". Nhưng có mấy cái khổ lắm:

Quản kho kiểu mù lòa: Cứ nhập hàng về chất đống. Bán được bao nhiêu, còn bao nhiêu chả biết. Khi nào hết thì lại tá hỏa đi mua. Có bữa mình hết mì tôm mà không biết, khách hỏi mới ngớ người.

Tính tiền sai be bét: Buổi trưa đông khách, vừa lấy hàng vừa cộng nhẩm. Tính nhầm 5 nghìn 10 nghìn. Khách có người không thèm nói, nhưng lần sau không quay lại nữa. Mất khách vì mấy nghìn bạc, phí thật.

Cuối tháng là cực hình: Ngồi cạnh đống hóa đơn, cộng vào trừ ra, nhức hết cả óc. Mất cả ngày mới tổng kết xong. Có tháng mình ngồi đến 2 giờ sáng mới xong.

Mạng yếu thì khóc ròng: Nhiều phần mềm pos đám mây, mạng chậm cái là treo. Ở mấy xã vùng sâu vùng xa của Đồng Nai, chuyện này thường lắm. Bữa mất mạng là xong, không bán được.

Tiền hàng tháng: Có phần mềm tính phí 200-500k/tháng. Nhân ra cũng kha khá. Thêm tiền mua máy in, máy quét. Năm đầu tiên cũng gần chục triệu. Mà với shop nhỏ, chục triệu cũng đau.

Nói thực thì, nếu bạn tìm được cái pos phù hợp, nó giải quyết gần hết mấy cái rối ren đó. Bạn chỉ việc ngồi đếm tiền thôi. Còn thời gian rảnh thì lo chuyện khác, như lên đơn hàng mới, chăm sóc khách.

7 cái cần nhớ khi chọn pos ở Đồng Nai

Mình từng thử qua mấy loại, rồi hỏi han mấy anh em trong hội kinh doanh nhỏ. Đúc kết ra 7 cái cần nhớ:

Offline trước, online sau: Phần mềm phải chạy tốt khi không có mạng. Vì ở Đồng Nai, mạng yếu chỗ nào chả biết. Mình xài Mepo, nó chạy offline ngon lành. Có lần mất mạng cả ngày, mình vẫn bán bình thường.

Chi phí hợp lý: Đừng ham mấy thứ miễn phí nhưng giới hạn tính năng. Mà cũng đừng vội đóng tiền tháng. Mình chọn giải pháp miễn phí trọn đời cho 1 chi nhánh. Khỏi lo mỗi tháng lại phải trích tiền ra.

Dễ dùng, giao diện tiếng Việt: Bảo mẹ mình xài cũng được. Không cần đào tào lao. Chạm vài cái là ra hóa đơn. Mẹ mình 60 tuổi, sau 2 buổi chiều là xài thành thạo.

Quản kho tự động: Bán cái gì, kho tự trừ. Sắp hết tự cảnh báo. Đỡ công đi kiểm. Mình còn cài cảnh báo khi sản phẩm sắp hết, tự động nhắc mua thêm.

Báo cáo doanh thu: Xem được hôm nay lời bao nhiêu, tháng này có lên không, món gì chạy nhất. Từ ngày có báo cáo, mình mới biết món nào nên nhập nhiều, món nào nên bỏ.

Hỗ trợ kịp thời: Có người giúp liền khi kẹt. Lý tưởng nhất là có cộng đồng trên Facebook, hỏi cái là có người trả lời. Có lần mình kẹt lúc 10 giờ tối, post lên nhóm, 15 phút sau có người chỉ cách xử lý.

Mã nguồn mở: Cho phép tự chỉnh sửa. Không bị khóa cứng vào một hãng nào. Có thể thêm bớt tính năng theo ý mình.

Tính năng cần có của pos cho shop nhỏ

Cửa hàng bạn nhỏ hay to, tạp hóa hay quần áo, mấy tính năng này là không thể thiếu:

Bán hàng nhanh: Quẹt mã vạch, chọn sản phẩm, thanh toán. Có thể trả tiền mặt hoặc chuyển khoản. Cao điểm khách đông, mỗi đơn chỉ mất 10-15 giây.

Quản lý kho: Nhập hàng ra sao, kiểm kê thế nào. Cảnh báo khi gần hết. Khỏi lo hết hàng chạy mà không biết.

Báo cáo: Doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này. Xem được món nào lời, món nào lỗ. Từ đây mình biết nên tập trung bán gì.

Quản lý khách hàng: Lưu lại ai mua gì, bao nhiêu lần. Có thể tích điểm. Khách quen được giảm giá, họ thích lắm.

In hóa đơn: Nối với máy in nhiệt, chỉ vài giây là ra hóa đơn. Khỏi phải viết tay, vừa nhanh vừa chuyên nghiệp.

Đa chi nhánh: Nếu bạn có thêm chi nhánh, quản lý chung 1 hệ thống. Xem được doanh thu cả 2 tiệm cùng lúc.

Hồi trước mình mới xài, thấy mấy cái này cũng bình thường. Nhưng lâu dần mới thấy nó quý. Nhất là cái quản lý kho. Nhiều lúc không để ý là hết món chạy mà không biết. Có bữa mình hết bia, khách vào hỏi 5 lần trong 1 buổi chiều, xấu hổ vô cùng.

So sánh các phương án pos ở Đồng Nai

Mình thử tổng hợp lại cho bạn dễ hình dung:

Phương án	Chi phí	Yêu cầu Internet	Mã nguồn mở	Hợp với shop nhỏ
Pos đám mây trả phí	200-500k/tháng	Có Internet liên tục	Không	Có, nhưng tốn kém
Pos miễn phí giới hạn	Miễn phí	Offline một phần	Thường không	Có, nhưng dễ bị chặn
Pos mã nguồn mở	Miễn phí	Offline hoàn toàn	Có	Rất phù hợp
Sổ tay hoặc excel	Miễn phí	Không cần	Không	Tạm thời, nhưng mệt

Theo mình, với shop nhỏ, pos mã nguồn mở là sáng suốt nhất. Vừa rẻ vừa linh hoạt. Không sợ bị khóa cứng. Mà quan trọng là không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Mepo - Pos mã nguồn mở cho shop nhỏ ở Đồng Nai

Hồi đó mình tìm mãi, thử vài cái, cuối cùng gặp Mepo. Cũng may mắn thôi. Nghe nói do cộng đồng người Việt làm ra.

Cái hay nhất là Mepo hoàn toàn miễn phí cho shop nhỏ. Không giới hạn số hóa đơn. Không giới hạn số sản phẩm. Tải về máy tính Windows, cài đặt xong là xài ngay. Chạy offline, không cần Internet.

Giao diện tiếng Việt, đơn giản. Mẹ mình còn xài được. Có đủ quản lý bán hàng, tồn kho, báo cáo. Mẹ mình bảo: "Giờ mẹ mới thấy bán hàng dễ thế này, hồi xưa khổ quá."

Vì là mã nguồn mở, bạn có thể tự chỉnh sửa. Hoặc vào cộng đồng Facebook hỏi, có người hỗ trợ liền. Mình cũng từng tự thêm mấy cái trường thông tin cho sản phẩm, dễ ợt.

Đặc biệt, dữ liệu lưu local trên máy bạn. Không lo mất khi mạng yếu hay đóng cửa. Có bản backup trên Google Drive cũng được. Mình backup mỗi tuần 1 lần, yên tâm tuyệt đối.

Nói thực thì, từ ngày xài Mepo, mình đỡ phải ngồi sổ sách. Cuối tháng chỉ việc mở báo cáo ra, xem lời lỗ. Khỏi tốn thời gian. Có tháng mình rảnh đến nỗi đi chơi golf với bạn bè.

Chi phí và lời lỗ khi xài pos

Nếu bạn xài pos trả phí, tính thử:

• Phí hàng tháng: 300k/tháng x 12 = 3.6 triệu/năm
• Máy in, máy quét: tầm 5-10 triệu
• Năm đầu: ~10 triệu

Với Mepo, chỉ tốn tiền thiết bị (nếu chưa có). Cài đặt tự làm, rảnh rỗi. Mình mua máy in nhiệt 2 triệu, máy quét mã vạch 1 triệu, tổng cộng 3 triệu là xong.

Mình hỏi anh bạn chủ tiệm tạp hóa ở Biên Hòa. Ảnh nói: từ ngày xài Mepo, mỗi tháng tiết kiệm ít nhất 10 tiếng làm sổ. Lại còn phát hiện ra mấy món hàng bị thất thoát do nhập sai. Tính ra mỗi tháng cũng tiết kiệm được vài trăm. Có tháng ảnh phát hiện thất thoát gần 2 triệu vì nhập sai số lượng.

Mấy câu hỏi thường nghe

1. Phần mềm pos ở Đồng Nai có cần Internet không? Tùy loại bạn chọn. Pos đám mây thì cần. Pos mã nguồn mở như Mepo thì offline hoàn toàn. Khỏi lo. Có mạng cũng được, không mạng cũng chẳng sao.

2. Có dùng thử miễn phí không? Mepo miễn phí luôn. Tải về xài thoải mái. Không giới hạn. Dùng thử 1 tháng, không thích thì gỡ, có mất gì đâu.

3. Quản lý nhiều chi nhánh được không? Một số pos có thể. Với shop nhỏ, Mepo đủ xài 1-2 chi nhánh. Nếu nhiều hơn thì cần nâng cấp lên bản trả phí. Nhưng mình thấy 2 chi nhánh là quá đủ.

4. Cài đặt có khó không? Dễ ợt. Vào mepo.vn tải file về, chạy setup, mất 10 phút. Làm theo hướng dẫn là xong. Mẹ mình còn tự cài được.

5. Dữ liệu có an toàn không? Với Mepo, dữ liệu lưu trên máy bạn. Không gửi lên cloud. An toàn hơn. Nhưng nhớ backup định kỳ nhé. Mỗi tuần 1 lần là yên tâm.

6. Cần hỗ trợ thì sao? Cộng đồng người dùng Mepo trên Facebook. Hỏi cái là có người trả lời. Nhiệt tình lắm. Có hôm 11 giờ đêm mình hỏi, vẫn có người trả lời.

Tổng kết

Chọn phần mềm pos tại Đồng Nai không khó đâu. Cứ xác định nhu cầu trước: offline hay online, bao nhiêu tiền, dễ dùng hay không.

Với mình và nhiều anh em, giải pháp mã nguồn mở như Mepo là hợp lý nhất. Miễn phí, chạy offline, linh hoạt. Đỡ đau đầu. Từ ngày có nó, mình không còn sợ cuối tháng nữa.

Hãy vào mepo.vn tải về dùng thử. Mất 10 phút cài đặt. Xong là thấy sự khác biệt. Quản lý cửa hàng gọn gàng, không còn sợ cuối tháng nữa.

Cứ dùng thử 1 tháng, không thích thì gỡ. Có mất gì đâu. Mà mình cá là dùng rồi sẽ ghiền, như mình và mấy anh em trong hội kinh doanh. Giờ hỏi ai cũng khen.