phần mềm pos tại Đà Nẵng

phần mềm pos tại Đà Nẵng

Tuần trước mình ngồi cà phê với thằng bạn mở shop tạp hóa ở đường Nguyễn Văn Linh. Nó than: "Tao search 'phần mềm pos tại Đà Nẵng' ra toàn quảng cáo. Mở 10 trang đầu, trang nào cũng bảo ngon bổ rẻ. Mà giá thấp nhất cũng 300k/tháng. Chưa kể mấy thằng tư vấn cứ gọi điện như ma đuổi."

Mình cười. Nhớ hồi đầu năm ngoái cũng y chang. Shop mới mở, tiền còn phải loay hoay xoay vốn nhập hàng. Mà nghe mấy phần mềm kia nói xong mình chỉ muốn... thôi kệ, dùng Excel tạm vậy.

Nhưng cái gì tới cũng tới. Hàng tồn không biết bao nhiêu. Cuối ngày ngồi cộng sổ mỏi tay. Khách hỏi "còn bao nhiêu thùng mì tôm số 7?" mình phải chạy ra kho đếm. Căng thật.

Rồi mình quyết tâm. Ngồi lần mò. Dùng thử đủ thứ. Có thằng cài xong không hiểu gì. Có thằng xài được 2 tuần thì báo hết hạn dùng thử. Đau đầu.

Cuối cùng cũng tìm ra cái ưng ý. Giờ mình ngồi viết mấy dòng này, hy vọng có đứa nào đó đang lăn tăn như mình ngày trước, đỡ phải mất công mò mẫm.

---

Hiểu đơn giản: POS là cái gì? Sao phải xài?

Nói thế này cho dễ. Hồi xưa, bán hàng xong mình ghi vào sổ. Tối ngồi cộng. Sáng dậy nhìn số tờ tiền trong két mà không biết hôm qua bán được bao nhiêu. Rồi khách xin nợ, mình quên mất. Nhập lô hàng nào về cũng chỉ nhớ mang máng. Theo mình, đó là cơn ác mộng của bất kỳ chủ shop nào mới bắt đầu.

Phần mềm POS nó làm thay mình mấy việc đó. Mỗi lần quẹt hàng, tiền tự cộng. Hàng tồn tự trừ. Cuối ngày mở ra xem là biết ngay: hôm nay lời bao nhiêu, món gì bán chạy, món gì nằm ụ trong kho.

Có thằng bạn bảo: "Tao bán nhỏ lẻ, vài chục đơn một ngày, cần gì mấy thứ đó?" Ừ, mình cũng từng nghĩ vậy. Nhưng đến khi mở được cái phần mềm lên, thấy tiền tự động đâu vào đấy, mới thấm. Không còn cảnh tối về ngồi mò mẫm cộng trừ nữa.

Đặc thù Đà Nẵng mình: shop nhỏ nhiều, vốn ít, chủ shop thường kiêm luôn nhân viên. Nên phần mềm phải thỏa mãn mấy cái: giao diện tiếng Việt dễ hiểu, chi phí thấp hoặc không mất tiền, chạy được trên điện thoại hay máy tính bảng. Và quan trọng: khi mất mạng vẫn bán được.

---

7 điều phải nhớ trước khi móc hầu bao

Mình dùng thử 5-6 phần mềm. Có thằng dùng 2 tháng mới vỡ lẽ. Nên giờ mình đúc kết lại mấy cái này, hy vọng bạn đỡ phải nếm trải.

Đầu tiên, chi phí. Có thằng bảo 200k/tháng rẻ. Nhưng tính ra một năm 2 triệu 4. Với shop mới mở, tiền đó mua được 2 thùng mì tôm rồi. Nếu miễn phí hoặc trả một lần thì càng tốt.

Hai, dễ xài. Chủ shop có người 50-60 tuổi, mắt mờ, tay run. Mà mở cái phần mềm lên toàn chữ Anh, nút be bé xíu. Làm sao bán được? Nên phải giao diện tiếng Việt, chữ to, rõ ràng. Chạm 2-3 cái là xong đơn.

Ba, tính năng đủ dùng. Mình không cần mấy thứ cao siêu. Chỉ cần: bán hàng nhanh, xem tồn kho được, có báo cáo cuối ngày, quản lý khách hàng, in hóa đơn. Thế là đủ.

Bốn, offline. Đà Nẵng mình có mùa mưa bão. Mất điện, mất mạng chuyện thường. Nhưng khách vẫn vào mua. Nếu phần mềm chỉ chạy online thì chịu chết. Bắt khách đợi có mạng rồi tính tiền? Không ổn.

Năm, an toàn dữ liệu. Có thằng dùng thử 30 ngày, hết hạn, dữ liệu biến mất. Cả tháng trời không có gì. Nên phải chọn cái lưu dữ liệu trên máy mình, hoặc đám mây uy tín.

Sáu, hỗ trợ kỹ thuật. Mình không rành IT. Lỡ cài đặt gì đó sai, cần người chỉ nhanh. Mấy phần mềm lớn gửi email chờ 2-3 ngày mới trả lời. Còn mấy cái có group Facebook, hỏi là có người trả lời ngay.

Bảy, khả năng mở rộng. Hồi mới mở, mình chỉ có 1 shop. Nhưng sau này nếu phát triển thêm chi nhánh, phần mềm phải kết nối được. Mua thêm tính năng dễ dàng.

---

Những thứ không thể thiếu trong 1 phần mềm

Có mấy tính năng cốt lõi. Nếu thiếu thì cứ gọi là... không ổn.

Quản lý bán hàng. Quẹt hàng. Chọn số lượng. Chọn phương thức thanh toán. In hóa đơn. 30 giây xong 1 đơn. Hồi dùng Excel, mất 5 phút một đơn. Cao điểm khách đông, mình vã mồ hôi. Giờ chạm 2-3 cái là xong.

Tồn kho. Biết chính xác còn bao nhiêu cái bánh, bao nhiêu thùng nước ngọt. Cảnh báo sắp hết để mình kịp nhập hàng. Không còn cảnh khách hỏi món gì, mình chạy ra kho đếm rồi quay lại bảo hết.

Báo cáo doanh thu. Cuối ngày mở ra xem. Hôm nay bán được bao nhiêu. Mặt hàng nào chạy nhất. Lời lãi thế nào. Có số liệu, biết đường điều chỉnh. Như mình, thấy bánh quy bán chạy thì tuần sau nhập thêm. Mấy loại kẹo ế thì giảm nhập.

Quản lý khách hàng. Lưu thông tin. Xem lịch sử mua hàng. Tích điểm. Giảm giá cho khách quen. Mình làm cái này, thấy khách quay lại nhiều hơn. Có chị khách mua nhiều, cuối tháng mình tặng gói quà nhỏ. Chị ấy khoe với bạn bè, thế là có thêm khách mới.

In hóa đơn. Kết nối máy in nhiệt. In nhanh, gọn. Khách thích vì có hóa đơn để check lại.

Offline. Quan trọng. Đã nói ở trên.

---

Đám mây hay mã nguồn mở? Cái nào ngon?

Mình tổng kết nhanh cho bạn dễ hình dung:

Phương án	Chi phí	Cái được	Cái mất
Đám mây trả tiền tháng	200-500k/tháng	Tính năng đầy đủ, hỗ trợ tốt	Tiền đội lên theo thời gian, phụ thuộc mạng
Mã nguồn mở miễn phí (như Mepo)	0 đồng	Miễn phí trọn đời, dữ liệu local	Cần tự cài, cập nhật chậm
Mua bản quyền một lần	2-5 triệu	Sở hữu vĩnh viễn	Đầu tư ban đầu lớn, có thể lỗi thời
Excel tự làm	0 đồng	Quen thuộc	Tốn thời gian, dễ sai, nhìn không chuyên

Mình từng dùng thử mấy cái đám mây. Hồi đó tưởng tiện. Nhưng đến tháng thứ 3, thấy tiền cứ đội dần. Mà lỡ quên đóng phí là khóa luôn. Có lần mạng yếu, không vào được phần mềm, khách chờ 15 phút. Xấu hổ.

Rồi mình chuyển sang mã nguồn mở. Cụ thể là Mepo.

---

Tại sao mình chọn Mepo?

Nói thực, lúc đầu mình cũng lăn tăn. Mã nguồn mở, nghe có vẻ lằng nhằng. Nhưng đọc hướng dẫn trên mepo.vn, thấy cũng dễ. Cài trên máy tính cũ làm server, kết nối máy in qua cổng COM. Mất tầm 2 tiếng là xong.

Cái hay thứ nhất: miễn phí. Không lo tháng này quên đóng tiền. Không lo hết hạn dùng thử. Cài một lần, xài mãi mãi.

Cái hay thứ hai: dữ liệu an toàn. Lưu trên máy mình. Không gửi lên đám mây ai đó. Mình muốn backup thì copy ra ổ cứng ngoài. Yên tâm.

Cái hay thứ ba: offline mượt. Hôm trước mất điện, mình vẫn bán được bình thường. Có điện lại, đồng bộ lên server. Không mất dữ liệu.

Cái hay thứ tư: giao diện tiếng Việt. Dễ hiểu. Mình không rành IT cũng xài được.

Cái hay thứ năm: cộng đồng hỗ trợ. Có group Facebook. Mấy anh em trong đó nhiệt tình. Mình hỏi cái gì, tầm 30 phút là có người trả lời.

Tất nhiên, không có gì hoàn hảo. Mepo có điểm yếu: phải tự cài. Mà nếu không biết, có thể nhờ người quen hoặc thuê IT. Mình thấy thuê cũng chỉ mất vài trăm nghìn. So với tiết kiệm mỗi tháng mấy trăm tiền phí, vẫn lời.

Một số tính năng nâng cao chưa có. Nhưng với shop nhỏ, mấy cái cơ bản là đủ. Nếu sau này cần thêm, mình có thể nhờ lập trình viên code thêm. Vì mã nguồn mở mà.

---

Tính thử ROI: 3,6 triệu tiết kiệm được

Bạn tính nhẩm. Nếu xài phần mềm đám mây 300k/tháng. Một năm 3,6 triệu. Với shop nhỏ mới mở, 3,6 triệu đó mua được kha khá hàng để bán. Hoặc chạy quảng cáo. Hoặc mua vài cái quạt cho mát.

Còn Mepo: 0 đồng. Chỉ tốn công cài đặt ban đầu. Và có thể vài trăm nghìn nếu phải thuê IT.

Chưa kể, nhờ có phần mềm mà mình giảm thất thoát hàng hóa. Hồi chưa xài, mỗi tháng mình thất thoát chừng 500k-1 triệu tiền hàng do nhập xuất sai, hoặc quên ghi. Giờ có phần mềm, số liệu chính xác, không còn cảnh đó.

Rồi quản lý khách hàng tốt hơn. Mình biết ai mua nhiều, ai mua ít. Có chương trình khuyến mãi phù hợp. Doanh thu tăng lên.

Mình ước tính, sau 3 tháng dùng Mepo, shop tiết kiệm được 1-2 triệu mỗi tháng. Có tháng còn hơn.

---

Chuyện thật: Hồi mới cài Mepo

Tháng 3 năm ngoái. Mình quyết tâm. Lên mepo.vn tải về. Mở hướng dẫn ra làm theo. Lúc đầu hơi lúng túng vì mấy cái setting máy chủ. Nhưng làm từ từ, cũng xong.

Mình dùng máy tính để bàn cũ làm server. Kết nối với máy in nhiệt qua cổng COM. Cài thêm vài cái driver. Mất tầm 2 tiếng.

Tuần đầu hơi bỡ ngỡ. Có hôm quên cập nhật giá hàng. Có hôm nhập sai số lượng. Nhưng dần quen. Sau 1 tuần, mọi thứ ổn định.

Nhớ có hôm mất điện. Mình lo lắng không biết có bán được không. Hóa ra vẫn chạy ngon lành. Máy tính chạy bằng pin, Mepo vẫn hoạt động offline. Khách vào mua, mình tính tiền bình thường. Có điện lại, đồng bộ lên server. Không mất gì.

Khách hàng cũng thích. Vì xuất hóa đơn nhanh. Có tích điểm, cuối tháng họ mang hóa đơn ra đổi quà. Thấy vui.

---

Mấy câu hỏi thường gặp

Có cần internet để xài không? Không. Nhiều phần mềm chạy offline được, trong đó có Mepo. Chỉ cần mạng khi đồng bộ dữ liệu hoặc cập nhật.

Phần mềm miễn phí có đủ xài không? Đủ, nếu bạn chỉ cần quản lý bán hàng, tồn kho, báo cáo cơ bản. Mepo làm tốt mấy cái đó.

Tôi không rành IT, có tự cài được không? Có. Hướng dẫn trên mepo.vn chi tiết. Nếu vẫn không được, nhờ người quen hoặc thuê IT. Chi phí thấp.

Dữ liệu có sợ mất không? Với Mepo, dữ liệu lưu trên máy bạn. Không gửi lên đám mây. Bạn nên backup định kỳ ra ổ cứng ngoài. Yên tâm.

In hóa đơn được không? Được. Hầu hết phần mềm đều hỗ trợ máy in nhiệt. Mepo cũng vậy.

Xài trên điện thoại được không? Mepo có giao diện web. Bạn có thể dùng trên trình duyệt điện thoại. Nhưng mình khuyên nên dùng máy tính bảng hoặc PC cho dễ thao tác.

---

Kết luận

Chọn phần mềm POS không khó. Cái khó là xác định mình cần gì. Với shop nhỏ ở Đà Nẵng, mình nghĩ nên bắt đầu với giải pháp miễn phí. Mepo là một lựa chọn tốt.

Mình dùng gần 1 năm rồi. Shop vận hành trơn tru. Không lo tốn tiền phần mềm. Dữ liệu an toàn. Offline xài ngon.

Bạn đang tìm phần mềm pos tại Đà Nẵng? Thử Mepo trước xem. Lên mepo.vn tải về dùng thử. Miễn phí, không mất gì. Có khi nó thay đổi cả cách bạn vận hành shop.

Còn nếu có thắc mắc gì, comment bên dưới. Mình trả lời nhanh.