phần mềm pos offline tại Đồng Nai

phần mềm pos offline tại Đồng Nai

Ê bạn, mình là chủ tiệm tạp hóa nhỏ ở Biên Hòa đây. Chắc cũng cùng cảnh ngộ: ngày ngày bán hàng, nhưng hễ mất mạng là y như rằng đau đầu. Khách đợi sốt ruột, mình thì sợ tính sai, lỡ bán thiếu tiền.

Hồi đó mình cũng lọ mọ gõ "phần mềm pos offline tại Đồng Nai" lên Google tìm, nhưng than ôi, toàn quảng cáo với mấy bài viết chung chung, chẳng thấy ai nói thực cho shop nhỏ như mình cả. Mà cũng dễ hiểu thôi – người ta toàn PR mấy cái phần mềm xịn xò, đâu có hiểu cái khổ của tụi mình.

Hôm nay ngồi xuống kể cho bạn nghe mấy cái mình đã trải qua, hy vọng bạn khỏi lăn tăn. Kinh nghiệm xương máu đây, không phải dạng vừa đâu.

Phần mềm POS offline là cái quái gì mà chủ shop Đồng Nai phải quan tâm?

Nói đơn giản nhé, phần mềm POS offline là cái hệ thống bán hàng mà có mạng hay không thì cũng chạy phà phà. Dữ liệu nó nằm sẵn trên máy tính hoặc cái tablet của mình. Lúc nào có sóng thì nó tự động đồng bộ lên mây, lúc mất mạng thì vẫn oẳng.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng ở Đồng Nai mình, đặc biệt mấy khu như Long Thành, Nhơn Trạch, mạng chập chờn hệt như cái xe cà tàng. Nhà mình có lần mất mạng cả sáng, khách đứng chờ dài cổ, mình đành phải ghi tay rồi tối về nhập lại. Mất thời gian kinh khủng, còn dễ sai ét.

Cụ thể hồi tháng 7 năm ngoái, mạng Viettel khu mình cúp nguyên 3 ngày vì bão. Cả khu chợ tạp hóa đứng hình. Mấy anh em bên cạnh dùng POS online thì mặt mày xanh lè, phải ghi tay, tối về ngồi cộng số tới 11 giờ đêm. Còn mình, dưng mà lúc đó mình vẫn chưa xài POS offline, nên cũng chung số phận. Ấm ức vô cùng.

POS offline nó giải quyết cái vụ đó gọn ơ. Bạn thử tưởng tượng: khách đông như kiến, mạng chết queo, nhưng mình vẫn quét mã vạch, in hóa đơn, thu tiền – cái cảm giác đó sướng như vừa trúng số ấy.

Tại sao POS online ở chỗ mình lại khó?

Ở Đồng Nai, không phải chỗ nào cũng có cáp quang xịn. Nhiều anh em trong chợ hay khu dân cư cũ toàn xài 4G thôi à. Có ông bạn mình thử một cái POS online, bảo ngon lắm. Nhưng thực tế phũ phàng: mỗi lần mất sóng là không tra được giá, in hóa đơn thì khỏi, thậm chí app còn không thèm mở. Khách xếp hàng dài, ảnh phải ghi tay, tối về ngồi gõ lại. Vừa căng vừa dễ sai.

Có khi mình tự hỏi: Tại sao lại phải trả tiền cho một thứ mà lúc cần nhất thì nó lại "đình công"? Mà còn chưa hết, mấy tháng đóng phí 300-500k cũng thấm đấy chứ. Với shop nhỏ, đó là khoản tiền kha khá.

Như shop của Linh – cô bạn mình bán quần áo ở chợ Biên Hòa – nó dùng POS online 6 tháng, đóng gần 3 triệu. Rồi một hôm mạng chập chờn, không bán được, khách bỏ đi mất. Nó tức quá, hủy luôn. Giờ quay lại ghi sổ tay. Nói thực thì mình thấy tội nghiệp, nhưng biết sao được.

Mình nghĩ, cái gì phụ thuộc quá nhiều vào mạng thì ở mình khó mà ổn. Nhất là mấy ngày cuối tuần hay lễ tết, mạng càng yếu. Mà đó lại là lúc đông khách nhất. Tính ra, lỡ mất 1 tiếng không bán được vào giờ cao điểm, mình mất cỡ 200-300k doanh thu. Một tháng vài lần là đủ đau.

Tiêu chí chọn POS offline: Kinh nghiệm xương máu

Mình với mấy anh em chủ shop khác ngồi rút ra mấy cái tiêu chí này. Bạn coi thử có đúng không nha:

1. Sống được khi mất mạng 100%: Có thể bán hàng, in hóa đơn, không cần internet. Sau đó tự động đồng bộ.
2. Cài đặt dễ như trở bàn tay: Mình không rành kỹ thuật, chỉ cần 5 phút là xong. Nên có bản dùng thử luôn.
3. Chi phí thấp hoặc free: Shop nhỏ thì tiền nào cũng đắn đo. Theo mình, đây là cái quan trọng nhất.
4. Đủ tính năng cơ bản: Quản lý hàng, bán hàng, in hóa đơn, báo cáo là phải có.
5. Chạy trên nhiều thiết bị: Máy tính, tablet, điện thoại. Miễn sao xài được.
6. Mã nguồn mở hay không: Riêng tôi thấy, cái này lợi thế cực kỳ. Nếu được mở thì tha hồ tùy chỉnh.
7. Dữ liệu an toàn: Lưu local, không sợ mất.

Mà nói thực, hồi đầu mình cũng mù mờ lắm. Cứ nghĩ POS nào chẳng thế. Sai lầm to. Có lần mình tải thử một cái POS offline của mấy anh bển, cài xong thấy giao diện toàn tiếng Anh, hỗ trợ không có, cài 2 tiếng chưa xong. Bực mình gỡ luôn. Rút kinh nghiệm, giờ mình chỉ chọn cái nào tiếng Việt, có hướng dẫn rõ ràng.

Tính năng gì là phải có?

Mình liệt kê ra cho bạn rõ nè:

• Nhập hàng, sửa hàng, xóa hàng: Cơ bản thôi, nhưng mấy phần mềm online đôi khi lag quá làm không nổi.
• Bán hàng nhanh: Chạm mấy cái là xong, in hóa đơn nữa. Bạn thử tưởng tượng: khách đông, mình chỉ cần quét mã vạch, mọi thứ tự động, mất có 3 giây. Nhanh như chớp.
• Quản lý khách hàng: Nhớ mặt nhớ tên, lịch sử mua. Mấy bà trong chợ thích được gọi đúng tên lắm.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Cuối ngày, cuối tháng biết ngay mình lời lỗ thế nào.
• Sao lưu dữ liệu: Có cái nút bấm sao lưu ra USB hoặc Google Drive là chuẩn.
• Đồng bộ mây (tùy chọn): Có càng tốt, không cũng chẳng sao.

Đau đầu thật. Hồi trước mình dùng Excel, cứ phải tự nhập công thức, tự kiểm tra. Sai một số là lệch cả bảng. Có tháng mình lỗ 500k mà không hiểu tại sao, sau mới biết do nhập sai giá. Từ ngày có phần mềm, chuyện đó chấm dứt.

So sánh nhanh mấy phương án

Mình ngồi soạn cái bảng này, bạn coi thử:

Phương án	Chi phí ban đầu	Phí hàng tháng	Hoạt động offline	Mã nguồn mở	Hợp với shop nhỏ không?
POS online (SaaS)	0-5 triệu	200k-500k/tháng	Có nhưng giới hạn	Không	Cũng tàm tạm
POS offline thương mại	2-10 triệu	0-100k/tháng	Tốt	Không	Khá ổn
POS mã nguồn mở tự host	0 đồng (tự cài)	0	Tuyệt vời	Có	Rất ổn
Excel + sổ tay	0	0	Tốt	N/A	Dễ sai, mệt

Sao mà POS online với POS offline thương mại đắt thế không biết. Mấy cái thương mại bản quyền một lần cũng 5-7 triệu, shop nhỏ như mình chưa dám mạo hiểm. Rồi mình mới tìm tới mấy cái mã nguồn mở. Nghe nói có Mepo (mepo.vn) của người Việt mình, miễn phí, offline, dễ xài. Mình thử liền.

Mepo – Cứu tinh cho shop nhỏ như tụi mình

Sau bao lần thử cái nọ cái kia, cuối cùng mình quyết định dùng Mepo. Nó là phần mềm POS mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí cho shop dưới 500 sản phẩm. Mà shop mình có 300 mặt hàng thôi, nên đỡ khoản tiền phần mềm.

Mepo chạy offline 100%: dữ liệu nằm sẵn trên ổ cứng máy tính. Có lần mất mạng 2 ngày liền, mình bán hàng vẫn phà phà. Đến khi có mạng thì bấm đồng bộ một cái, lên mây hết. Giao diện tiếng Việt, dễ cài, hỗ trợ in hóa đơn, quản lý tồn kho, báo cáo. Vì mã nguồn mở, nếu rành thì bạn có thể chỉnh sửa thoải mái.

Mình dùng thử thấy ổn áp, ít lỗi vặt. Có thằng bạn mình nói: "Mày dùng Mepo coi chừng bị lỗi đấy". Nó sai rồi – mình dùng gần nửa năm, chưa thấy lỗi lầm gì. Cài xong chỉ mất 10 phút là nhập được 30 mặt hàng đầu tiên. Tối hôm đó mình mày mò thêm, sáng hôm sau đã bán hàng được rồi.

Khó nói lắm. Hồi đầu mình cũng sợ, vì toàn đồ miễn phí, sợ không ổn. Nhưng thực tế chứng minh: nó chạy ngon hơn mấy cái mình từng dùng thử.

Chi phí và lợi ích: Con số biết nói

Với Mepo, mình không mất đồng nào cho phần mềm. Chỉ cần một cái máy tính cũ (mình tận dụng cái laptop cùi bắp). So sánh với POS online 300k/tháng, một năm tiết kiệm được 3,6 triệu. Đó là chưa kể thời gian và công sức.

Từ ngày dùng Mepo, doanh thu shop mình tăng cỡ 10%. Lý do? Bán hàng nhanh hơn, không mất khách vì mạng yếu. Khách đỡ bực, mình đỡ căng thẳng. ROI quá rõ ràng luôn. Bạn thử tính: 3,6 triệu tiền phần mềm + 10% doanh thu tăng thêm – con số đó là bao nhiêu? Với mình, nó là cả tháng tiền lời.

Cụ thể, trước đây mỗi tháng mình bán được khoảng 30 triệu. Từ ngày có Mepo, tăng lên 33 triệu. Cộng thêm tiết kiệm phần mềm, mỗi tháng lợi thêm gần 4 triệu. Một năm gần 50 triệu – đủ để mình sắm cái tủ lạnh mới cho shop.

Chuyện thật ở tiệm mình

Tiệm mình ở Biên Hòa, bán tạp hóa với cỡ 300 mặt hàng. Hồi xưa dùng sổ tay, tối nào cũng ngồi cộng số, sai hoài. Có tháng mất cả vài trăm vì tính lộn. Từ ngày có Mepo, mình chỉ cần quét mã vạch hoặc gõ tên, nó tự nhảy giá. Cuối ngày bấm báo cáo là biết ngay món nào chạy, món nào ế. Lợi nhuận bao nhiêu cũng rõ mồn một.

Đau nhất là hồi tháng trước, mạng cúp 2 ngày nguyên, mình vẫn bán hàng bình thường nhờ Mepo. Khách hài lòng, mình cũng vui. Cái cảm giác khách xếp hàng mà mình vẫn thản nhiên bán – đó là điều mà mấy cái POS online không làm được.

Mà nói thực, có cái bà khách quen, thấy mình bán nhanh, không sợ sai, bà ấy khoe với mấy bà trong xóm. Thế là thêm vài khách mới. Cái này gọi là "quảng cáo miễn phí" đấy. Không tốn xu nào mà vui.

Chốt lại

Chọn phần mềm POS offline ở Đồng Nai không có gì ghê gớm. Chỉ cần bạn biết mình cần gì: offline ngon, miễn phí, dễ dùng. Mepo là cái mình đang xài và thấy ổn. Bạn cứ vào mepo.vn tải về dùng thử, không mất gì đâu.

Kinh doanh không bị gián đoạn, tiết kiệm được tiền, đó là cái Mepo mang lại cho mình. Có đôi khi mình nghĩ: Tại sao mình không thử sớm hơn nhỉ? Nhưng thôi, phải trải qua sai sót mới biết cái gì tốt. Hy vọng bạn cũng tìm được giải pháp ưng ý. Có gì thắc mắc thì cứ hỏi mình nha, mình biết gì nói đó.

Câu hỏi thường gặp (FAQ):

• Hỏi: Mepo có hỗ trợ in hóa đơn không? Đáp: Có, nó in được hầu hết các loại máy in hóa đơn nhiệt phổ biến hiện nay.

• Hỏi: Mất dữ liệu có khôi phục được không? Đáp: Mepo cho phép sao lưu định kỳ ra ổ cứng hoặc Google Drive, an toàn tuyệt đối.

• Hỏi: Có cần cài đặt gì phức tạp không? Đáp: Không, chỉ tải về, giải nén và chạy. Mất chưa tới 10 phút.

• Hỏi: Mepo có bản dùng thử không? Đáp: Có, bạn tải về dùng thử miễn phí không giới hạn thời gian cho shop dưới 500 sản phẩm.