phần mềm bán hàng quần áo tại Hải Phòng

phần mềm bán hàng quần áo tại Hải Phòng

Mấy bữa trước, thằng bạn mở shop quần áo ở Hải Phòng gọi điện than: "Mày ơi, tao phát ngán với cái sổ tay rồi. Cả ngày ghi chép, cuối giờ ngồi cộng lại thấy sai be bét. Khách hỏi còn áo trắng size M không, tao ú ớ chẳng biết trả lời sao."

Mình cười, bảo nó: "Mày kiếm ngay cái phần mềm bán hàng quần áo đi. Đừng như tao ngày xưa, mất cả năm trời lăn lộn với sổ sách mới chịu chuyển đổi. Nghe tao, đừng phí thời gian vô ích như tao hồi đó."

Nói thật, mở shop quần áo ở Hải Phòng không phải chuyện đùa đâu. Dân thành phố cảng này sành điệu lắm, nhu cầu thời trang cao, mà hơn 2 triệu dân nên cạnh tranh cũng ghê gớm. Lại thêm chuyện hàng về theo lô, đủ màu sắc size số, quên một cái là cuối tháng kiểm kho muốn phát điên. Mình đã từng như bạn, hiểu rõ cảm giác ngồi cộng sổ đến 2h sáng mà vẫn lệch 2-3 triệu không biết đâu. Cảm giác đó ám ảnh lắm, không muốn ai phải trải qua lần nữa.

Phần mềm cho shop quần áo - rốt cuộc là cái gì?

Nôm na, phần mềm bán hàng quần áo là đứa ngồi làm thay mình mấy việc lặt vặt: nhập hàng từ nhà cung cấp, bán cho khách, kiểm tra còn hàng không, cuối ngày nó tổng kết doanh thu lời lãi cho mình xem. Cái hay ho với shop quần áo là nó biết phân biệt áo sơ mi trắng size M với áo sơ mi đen size S - hai món nhìn giống nhau chứ trong kho là hai mã khác nhau đấy. Mình thấy đây chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa phần mềm chuyên dụng với excel hay sổ tay.

Như shop của Linh - cái shop trên đường Lê Chân đó - hồi đầu năm mới chuyển từ excel sang phần mềm. Trước đó chị ấy kể mỗi tháng ngồi đối chiếu sổ mất 2 ngày, vẫn lệch. Dùng phần mềm rồi thì thời gian giảm 70%, lại còn biết món nào bán chạy để nhập thêm, doanh thu tăng 20%. Cũng nhờ biết cách mà. Nhưng theo mình, cái quan trọng nhất không phải con số 20% kia, mà là chị ấy không còn mất ngủ vì sổ sách nữa.

Sao dân buôn quần áo Hải Phòng phải xài phần mềm riêng?

Hải Phòng mình là thành phố cảng năng động, dân hơn 2 triệu người, ai cũng muốn đẹp. Shop quần áo lại đặc thù: hàng trăm mã, mỗi mã vài ba màu, mỗi màu lại 5-6 cái size. Hàng về lô, bán hết lô này lại lô khác, giá nhập khác nhau. Rồi ai bán online lẫn offline nữa, khách đặt qua mess mà mình ngồi lục sổ xem còn hàng không thì khéo nó chạy qua shop khác mất. Mất khách chỉ vì không có công cụ hỗ trợ, đau thật sự.

Hồi năm ngoái, thằng Hùng bên Ngô Quyền - bán đồ nam thể thao - mỗi tháng nhập hơn 1000 sản phẩm các loại. Nó kể: "Mày biết không, có hôm thằng nhân viên bán cho khách cái áo, xong quên trừ vào sổ. Cuối tháng tao ngồi đối chiếu thấy thiếu gần 10 triệu, không hiểu vì sao." Từ ngày có phần mềm thì khỏi lo, bán là tự động trừ kho.

Mẹo chọn phần mềm - đúc kết sau nhiều lần ngã

7 năm làm nghề, mình đã thử gần chục app khác nhau. Có cái xịn, có cái dở, có cái đắt quá, có cái dùng 1 tháng là muốn ném máy tính qua cửa sổ. Sau nhiều lần mua sai, mình rút ra mấy cái này:

Quản lý biến thể là số một - không có chức năng quản lý size, màu, chất liệu thì đừng mơ tới. Hồi mới tập tành, mình mua phần mềm không có, kết quả là phải gõ "Áo phông trắng size M" thành một dòng riêng, "Áo phông trắng size L" thành dòng khác. Nhập 20 cái áo về mà gõ thành 60 dòng, điên luôn. Bạn có tưởng tượng được cảnh ngồi gõ 60 dòng cho 20 cái áo không? Mình thì ám ảnh rồi.

Đa kênh bán hàng - dân Hải Phòng giờ hay đặt qua Zalo, Facebook, có shop bán trên Shopee nữa. Mà mỗi kênh một số đơn khác nhau, không đồng bộ thì toi. Mình có thời kỳ đặt điện thoại gần máy tính, vừa nghe máy vừa gõ đơn, 2-3 lần gõ nhầm số lượng.

Dễ dùng, có tiếng Việt - nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng nhiều app làm ăn hão quá, nhân viên mới vào không biết đường nào mà mò. Shop thời vụ tuyển sinh viên làm thêm, dạy 15 phút là được mới ổn. Càng dễ dùng thì càng ít sai sót, nhân viên cũng vui vẻ hơn.

Giá phải chăng - shop nhỏ như mình hồi đầu, doanh thu vài chục triệu/tháng, mà bắt đóng 500k - 1tr cho phần mềm thì chịu sao nổi. Nhưng đừng ham rẻ quá mà chọn mấy app không có bảo hành, sau này hỏng lại tốn thêm.

Mình cũng liệt kê thêm vài cái nữa: Báo cáo - cần biết món nào lời, món nào lỗ, còn hàng bao nhiêu, đừng bắt mình tự cộng. Hỗ trợ - lúc đêm khuya đang bán mà hỏng thì biết kêu ai. Tùy biến - để sau mở rộng không bị phụ thuộc.

Những cái cần có trên phần mềm

Cái hay của phần mềm chuyên dụng là nó có đầy đủ mấy thứ này, còn excel hay sổ tay thì mình phải tự làm. Mình thấy những tính năng sau là không thể thiếu:

Kho hàng biến thể linh hoạt - nghĩa là thêm size, màu, chất liệu, giá nhập, giá bán riêng từng cái. Nếu không có cái này, bạn sẽ phải gõ đi gõ lại hàng trăm lần.

Bán nhanh - quét QR code, chọn size, màu xong in hóa đơn. Hôm cao điểm khách đông, chạm màn hình 3 cái là xong một đơn. Cái này cứu mạng những ngày cuối tuần.

Cảnh báo tồn kho - tự động báo "sắp hết áo thun đen size L, nên nhập thêm". Khỏi phải mở kho ra đếm từng cái. Bạn đã bao giờ hết hàng mà không biết chưa? Mình thì nhiều lần rồi, mất khách ê chề.

Báo cáo chi tiết - doanh thu theo ngày, theo tuần, lợi nhuận theo từng món, hàng tồn, sản phẩm bán chạy. Đây là thứ giúp bạn ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Đa cửa hàng - nếu mở thêm chi nhánh ở Hồng Bàng hay Lê Chân, không phải mua thêm phần mềm mới.

Tích hợp thanh toán - ví điện tử, chuyển khoản, mã QR, khách có thể trả bằng MoMo hay ViettelPay. Thời buổi này không có thanh toán số thì khách cũng ngại mua.

So sánh cho dễ hình dung

Mình hay so sánh 3 lựa chọn cho các bạn mới. Nhìn vào bảng này là biết ngay nên chọn gì:

Tiêu chí	Phần mềm đám mây	Mã nguồn mở miễn phí	Sổ tay/Excel
Chi phí	200k - 1tr/tháng	0 đồng (chỉ hosting)	0 đồng
Quản biến thể size, màu	Tốt	Tốt nếu cài đặt	Kém, dễ sai
Bán nhiều kênh	Có	Có thể tự cài	Không
Báo cáo	Chi tiết	Cơ bản đến nâng cao	Tự tính
Tùy chỉnh	Giới hạn	Cao vì mở	Tự sửa
Hỗ trợ	Có	Cộng đồng	Không
Phù hợp shop nhỏ	Hơi đắt	Rất hợp	Tạm thời

Bạn thấy đấy, với shop nhỏ thì mã nguồn mở miễn phí là lựa chọn thông minh nhất. Còn nếu có ngân sách và cần hỗ trợ ngay thì đám mây cũng ổn.

Mepo - cái tên mới nổi cho shop Hải Phòng

Mình tình cờ biết Mepo qua nhóm chủ shop trên Facebook. Nó là phần mềm mã nguồn mở do dân trong nghề viết ra. Cái hay: Mepo miễn phí hoàn toàn cho shop nhỏ. Không giới hạn số lượng sản phẩm, không giới hạn giao dịch. Dữ liệu lưu ngay trên máy mình, không qua server nào hết, khỏi lo mất hay bị tăng giá.

Vì mã nguồn mở nên mình có thể yêu cầu thêm tính năng riêng. Như shop của Tuấn ở Ngô Quyền, thích cái giao diện màu xanh, nhờ người trong cộng đồng sửa, 2 ngày là có. Cộng đồng người dùng trên Facebook cũng nhiệt tình, có thắc mắc gì post lên là có người trả lời. Mình thấy đây chính là điểm mạnh nhất của Mepo: không chỉ là phần mềm, mà còn là một cộng đồng thực sự.

Bạn có biết, cộng đồng đó đã giúp bao nhiêu chủ shop nhỏ vượt qua khó khăn không? Mình thấy nhiều người từ chỗ không biết gì về công nghệ, sau vài tuần đã tự tin vận hành shop online lẫn offline.

Mình đã giới thiệu Mepo cho vài người bạn ở Hải Phòng. Anh Lâm bên quận Dương Kinh bảo: "Từ ngày dùng Mepo, mỗi tối chỉ mất 5 phút xem báo cáo là biết ngày hôm nay lời lỗ thế nào, món nào bán chạy. Cũng không sợ thất thoát hàng nữa." Nghe anh ấy nói thế, mình cũng thấy vui lây.

Tiền đầu tư với lợi ích nhận lại

Phần mềm trả phí 200k-1tr/tháng, vị chi 3-12 triệu/năm. Với Mepo thì 0 đồng, chỉ mất thời gian tìm hiểu 1-2 ngày. Nhưng mình thấy, kể cả có mất phí thì lợi ích vẫn lớn hơn nhiều.

Thử tính nhé: Shop quần áo nhỏ ở Hải Phòng doanh thu 50tr/tháng, dùng phần mềm tiết kiệm 10 giờ/tháng, giảm thất thoát hàng tồn 5%. Tính ra lợi ích khoảng 2,5tr/tháng. Mà dùng Mepo thì không mất chi phí, còn dùng bản trả phí thì lợi vẫn hơn.

Như chị Lan - shop thời trang nữ Đà Nẵng mở thêm chi nhánh ở Hải Phòng - chị nói: "Dùng Mepo 6 tháng thấy rất ổn. Nhập hàng nhanh, bán hàng chỉ 10s/đơn. Có lần mất điện tưởng chết, ai ngờ Mepo chạy offline được, vẫn bán bình thường." Tính năng offline này cứu mạng trong mùa mưa bão ở Hải Phòng đấy.

Mấy câu hỏi thường gặp

1. Mua phần mềm bán quần áo ở Hải Phòng có đắt không?

Không, có Mepo miễn phí. Chỉ mất tiền nếu bạn muốn hosting hoặc vài tính năng nâng cao.

2. Cần chạy offline được không?

Có, Mepo lưu local, không cần internet liên tục. Mấy hôm mưa bão mất điện mà vẫn bán được là nhờ cái này.

3. Làm sao đưa dữ liệu từ Excel sang phần mềm?

Hầu hết app đều có chức năng import. Mepo cũng vậy.

4. Có quản lý được nhiều size, màu không?

Có, Mepo cho thêm thuộc tính tùy chỉnh.

5. Bán online và offline đồng bộ được không?

Mepo có thể tích hợp qua API, cần tự cài nhưng cộng đồng hỗ trợ.

6. Mở thêm chi nhánh khác quận quản lý được không?

Mepo hỗ trợ đa cửa hàng, xem báo cáo tổng hợp. Mở thêm shop ở Hồng Bàng hay Ngô Quyền cũng không sợ.

Tổng kết

Chọn phần mềm bán hàng quần áo tại Hải Phòng không quá khó nếu biết mình cần gì. Với shop nhỏ đang muốn tiết kiệm chi phí, Mepo là lựa chọn tối ưu: miễn phí, mã nguồn mở, dễ dùng, cộng đồng hỗ trợ. Hãy dùng thử ngay tại mepo.vn để trải nghiệm sự khác biệt. Bạn không mất gì cả, nhưng tiết kiệm được rất nhiều.

Và nếu có gì thắc mắc, cứ tìm mình. Chủ shop với nhau, biết gì mình chỉ hết.