phần mềm bán hàng quần áo tại Hà Nội

phần mềm bán hàng quần áo tại Hà Nội

Mấy bữa nay tự dưng có mấy đứa em mới mở shop nhắn tin hỏi: "Anh ơi, phần mềm bán hàng quần áo tại Hà Nội có cái nào ổn không?" – Toàn mấy bạn trẻ vừa thuê xong mặt bằng ở Hàng Ngang, Hàng Đào, hoặc mới lên Cầu Giấy mở cửa hàng. Mình nhìn cái tin nhắn là hiểu ngay cảm giác: vừa mừng vì cuối cùng cũng có shop riêng, vừa đau đầu vì không biết bắt đầu từ đâu.

Thị trường giờ phần mềm nhiều vô số kể. Loại vài trăm nghìn, loại vài triệu một tháng. Tính năng đọc mà hoa cả mắt. Nhưng nói thực, shop mới mở quy mô nhỏ, em có cần cả đống tính năng cao siêu không? Chắc chắn là không. Cái em cần chỉ đơn giản: nhập hàng đàng hoàng, bán hàng nhanh, theo dõi được tồn kho, in được hóa đơn, cuối tháng biết mình lời hay lỗ. Thế thôi.

Mình bán quần áo ở phố Huế gần chục năm rồi. Cũng từng trải qua mấy cái phần mềm, cũng từng ôm sổ ghi chép thủ công – đau lắm. Hôm nay ngồi viết mấy dòng này, chia sẻ thật lòng cho mấy em, mấy bạn mới vào nghề đỡ phải đi đường vòng.

Phần mềm bán hàng quần áo thực ra là cái gì?

Nói nôm na, phần mềm bán hàng quần áo chính là cái trợ lý ngồi trong máy tính, giúp mình quản lý cái shop đang lộn xộn kia. Từ chuyện nhập hàng từ chợ Ninh Hiệp, chợ Đồng Xuân về, đến ghi nhận size S - M - L - XL, màu nào trắng - đen - xanh - đỏ, chất liệu cotton hay thun, tất tần tật.

Có cái hay là ở Hà Nội, shop quần áo thường có đặc thù riêng: hàng về theo lô, mỗi lô mỗi giá, bán theo mùa. Hàng áo len mùa đông, áo phông mùa hè, rồi đồ đi biển, đồ đi chơi... Đống đấy mà ghi sổ tay, cuối tháng ngồi cộng lại có mà điên. Phần mềm tốt là phải xử lý êm được mấy cái này.

Hồi tháng trước, mình ghé shop một em ở chợ đêm Đồng Xuân. Quần áo bán đầy, nhưng em ấy vẫn ngồi ghi chép. Mình hỏi sao không dùng phần mềm, em bảo "sợ phức tạp". Thực ra sợ vậy là sai. Phần mềm càng dùng càng đơn giản hóa cuộc sống.

Ghi tay vẫn ổn mà, cần gì phần mềm?

Nghe mình kể câu chuyện của chị Lan, chủ shop thời trang nữ ở Hai Bà Trưng. Chị ấy tâm sự: "Trước tôi ghi sổ tay, cuối tháng ngồi cộng mất 2 ngày, mà vẫn sai be bét. Có lần nhập lẫn size S với M, khách mang về không vừa, đến shop đòi trả hàng ầm ĩ. Mất khách còn mất thêm tiền đền."

Nghe quen không? Chắc nhiều shop cũng từng gặp. Đau đầu nhất với shop quần áo là quản lý tồn kho theo từng size, từng màu. Một cái áo có 5 size, 4 màu, thế là 20 tổ hợp. Ghi tay thì sai là chuyện thường.

Một phần mềm bán hàng quần áo đàng hoàng sẽ giúp mình:

• Nhập hàng chi tiết: cái áo này size S màu trắng nhập giá 80k, bán 150k, có bao nhiêu cái
• In hóa đơn khi khách mua, khỏi phải ngồi viết tay
• Xem báo cáo ngay lập tức: hôm nay bán được bao nhiêu, cái nào chạy, cái nào ế
• Tiết kiệm thời gian: mình tính sơ sơ, ít nhất 10 tiếng một tuần

Với shop nhỏ ở Hà Nội, 10 tiếng đó có thể dành để ngồi nói chuyện với khách, chốt đơn online, thậm chí nghỉ ngơi chút. Sao lại phí phạm vào chuyện cộng sổ?

7 cái cần lưu ý khi chọn phần mềm

Mình ngồi tổng kết từ kinh nghiệm bản thân và mấy ông anh, bà chị trong nghề. Nếu chọn phần mềm, cứ theo 7 tiêu chí này:

Dễ dùng, dễ xài – Không cần biết nhiều về kỹ thuật, mở lên thao tác vài cái là ra. Giao diện tiếng Việt chuẩn, không rối rắm. Nhân viên mới vào cũng tự làm được, khỏi mất công đào tạo.

Quản lý được hàng biến thể – Size, màu, chất liệu – ba cái này là sống còn với shop quần áo. Phần mềm phải ghi nhận được riêng từng tổ hợp. Không thể nhập chung "áo sơ mi 100 cái" mà không biết bao nhiêu size M, bao nhiêu màu trắng.

Giá phải chăng – Shop mới mở, tiền thuê mặt bằng đã căng, tiền nhập hàng còn căng hơn. Chi phí cho phần mềm, mình nghĩ dưới 200.000đ/tháng là lý tưởng. Hoặc tốt nhất là miễn phí nhưng dùng tốt.

Báo cáo rõ ràng – Cuối ngày, cuối tháng, muốn biết doanh thu bao nhiêu, lãi lỗ thế nào, tồn kho có gì, khách nợ bao nhiêu – phải có báo cáo ngay.

In hóa đơn được – Hà Nội bây giờ nhiều khách yêu cầu hóa đơn, nhất là khách văn phòng, khách mua sỉ. Phần mềm phải in được, kết nối được máy in nhiệt.

Chạy offline tốt – Có bữa mất mạng, nhất là mấy khu chợ đầu mối, mà không bán được thì khổ. Phần mềm phải chạy được khi không có internet.

Có hỗ trợ kỹ thuật – Gặp lỗi, hỏng hóc là có người giúp ngay. Không phải ngồi đợi vài ngày mới sửa.

Trong số các phần mềm mình từng dùng thử, có Mepo làm mình để ý nhất. Là phần mềm mã nguồn mở của người Việt, hoàn toàn miễn phí cho shop nhỏ. Có sẵn quản lý biến thể, báo cáo chi tiết, lại chạy offline ngon lành. Mình tải về dùng thử thấy ổn.

Mấy cái tính năng không thể thiếu

Một phần mềm bán hàng quần áo chuyên nghiệp phải có những thứ sau:

Quản lý hàng hóa đến từng biến thể – Như mình nói, đây là quan trọng nhất. Cái áo sơ mi kia, 3 size S-M-L, 4 màu trắng-đen-xanh-đỏ, vị chi 12 tổ hợp. Phải ghi nhận được giá nhập, giá bán riêng cho từng cái.

Nhập hàng theo lô – Hàng quần áo thường về lô. Lô này nhập giá bao nhiêu, của ông nào ở Ninh Hiệp, ngày nào về. Sau này bán hết lô đấy, tính được lời lỗ.

Bán hàng tại quầy – Khách vào shop, chọn đồ, mình quét mã, tạo đơn, thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản, in hóa đơn. Nhanh gọn, khách đỡ phải chờ.

Quản lý khách hàng – Bà A thích áo dáng suông, chị B hay mua quần ống rộng. Ghi lại lịch sử, công nợ. Sau này có hàng mới là biết ngay gọi cho ai.

Báo cáo đa chiều – Doanh thu hôm nay bao nhiêu, tháng này lời hay lỗ, cái áo nào bán chạy, cái quần nào tồn kho lâu ngày. Tất cả phải hiện ra trong vài giây.

Quản lý nhiều cửa hàng – Nếu có shop ở Hàng Bông và Cầu Giấy, phần mềm phải quản lý được cả hai. Hàng hóa, doanh thu, tồn kho riêng từng nơi.

So sánh nhanh: đám mây, mã nguồn mở, hay tự xây?

Mình thấy nhiều người mới vô hay lăn tăn giữa mấy cái này. Nói thẳng luôn:

Cái gì	Đám mây (thuê)	Mã nguồn mở (Mepo)	Tự viết hoặc Excel
Tiền	200k - 1 triệu/tháng	Free	Mất thời gian
Dễ dùng	Tạm ổn	Dễ	Khó
Quản lý biến thể	Có	Có	Khổ sở
Báo cáo	Tốt	Tốt	Tự mần
Offline	Thường không	Có	Có
Bảo mật	Nhờ bên thuê	Tự giữ	Tự giữ
Linh hoạt	Kém	Cao	Rất cao

Với shop nhỏ, mình thấy mã nguồn mở như Mepo là hợp lý nhất. Free, dễ dùng, đầy đủ tính năng. Quan trọng nhất là dữ liệu nằm trên máy mình, không sợ mất hay bị khóa.

Mepo có gì đặc biệt?

Mepo (mepo.vn) là phần mềm bán hàng do người Việt phát triển, dành cho shop vừa và nhỏ. Mình dùng thử thấy mấy điểm hay:

Free hoàn toàn – Với shop có dưới 500 mặt hàng và 1 cửa hàng, không mất đồng nào. Đa số shop quần áo mới mở ở Hà Nội nằm trong diện này.

Mã nguồn mở – Nghĩa là thích gì tự sửa, thêm bớt tính năng thoải mái. Không bị lệ thuộc ai.

Local-first – Dữ liệu lưu trên máy mình, không cần internet. Muốn backup copy ra USB hay lên cloud tùy ý.

Quản lý biến thể mạnh – Nhập size, màu, chất liệu riêng cho từng sản phẩm. Hàng thời trang đa dạng cỡ nào cũng không sợ.

Báo cáo chi tiết – Xem lãi lỗ từng mặt hàng, biết cái nào bán chạy, cái nào tồn kho lâu. Dễ dàng điều chỉnh giá, nhập hàng.

Mình cài thử cho shop ở phố Huế, 15 phút là xong. Giao diện đơn giản, không cần đọc hướng dẫn. Bắt đầu bán hàng ngay.

Tiền mất, tiền được

Phần mềm thuê bao thì tầm 300k/tháng, một năm gần 3.6 triệu. Mepo thì free. Nhưng cái chính là lợi ích nó mang lại:

• Tiết kiệm thời gian: 10 tiếng mỗi tuần, một tháng 40 tiếng. Tính công rẻ rẻ 20k/giờ, cũng tiết kiệm 800k/tháng.
• Giảm sai sót: Không nhầm lẫn hàng tồn, xuất nhập, ước tính giảm thất thoát 500k/tháng.
• Tăng doanh thu: Báo cáo chính xác, biết món nào nên nhập thêm, món nào cần xả. Mình từng tăng doanh thu 15% sau 2 tháng dùng.

Tổng cộng, ít nhất cũng lợi 1.3 triệu/tháng. Với phần mềm thuê bao, gấp 4 lần chi phí. Với Mepo free, lợi ích càng lớn.

Chuyện có thật: Anh Tuấn chợ Đồng Xuân

Anh Tuấn bán đồ nam ở chợ Đồng Xuân. Hồi trước ảnh ghi sổ tay, cuối tháng ngồi đối chiếu mất 2 ngày, mà vẫn sai. Từ lúc chuyển sang Mepo, mỗi ngày chỉ mất 5 phút nhập liệu. Báo cáo lời lỗ hiện ra ngay.

"Tôi biết cái áo sơ mi trắng này lãi 50k, cái quần tây kia lỗ mất 20k do nhập giá cao. Nhờ đó tôi điều chỉnh giá bán, hết tồn. Lợi nhuận tăng 20% sau 3 tháng" – anh Tuấn kể.

Ông cũng khen tính năng quản lý size, màu sắc. Shop nam nhiều áo sơ mi, quần tây, mỗi loại mấy size, mấy màu, trước đây ghi sổ loạn hết. Giờ thì gọn ghẽ.

Mấy câu hay hỏi

Phần mềm bán hàng quần áo tại Hà Nội có miễn phí không? Có, Mepo miễn phí cho shop nhỏ (dưới 500 mặt hàng, 1 cửa hàng). Vô mepo.vn tải về.

Cần máy tính cấu hình gì? Windows 7 trở lên, RAM 2GB, ổ cứng 1GB trống. Mepo nhẹ, chạy ngon trên máy cũ.

Quản lý nhiều cửa hàng được không? Bản miễn phí quản lý 1 cửa hàng. Muốn thêm có bản trả phí giá rẻ.

Dùng thử trước được không? Được, tải về xài thử free, không giới hạn thời gian.

Dữ liệu an toàn không? An toàn, vì dữ liệu lưu trên máy tính bạn, không qua server nào. Tự backup thoải mái.

In được hóa đơn không? Được, hỗ trợ in hóa đơn nhiệt và A4, tùy chỉnh mẫu in.

Kết lại

Chọn phần mềm bán hàng quần áo không khó, nếu bạn biết mình cần gì: quản lý biến thể tốt, báo cáo lời lỗ, chi phí thấp. Với shop nhỏ mới mở ở Hà Nội, Mepo là lựa chọn đáng thử.

Đừng như hồi xưa mình, ôm sổ ghi chép, cuối tháng ngồi cộng số mất công. Công nghệ có sẵn, xài đi cho đỡ khổ. Shop quần áo kiểu gì cũng phải quản lý, chậm một ngày là tốn tiền một ngày. Mà có phần mềm rồi, còn dư thời gian ngồi uống trà đá với mấy ông hàng xóm.

Truy cập mepo.vn, tải ngay phần mềm, bắt đầu quản lý shop thông minh hơn. Tiền không mất, thời gian tiết kiệm, lợi nhuận tăng. Còn chần chừ gì nữa?