phần mềm bán hàng quần áo tại Đồng Nai

phần mềm bán hàng quần áo tại Đồng Nai

Mấy bữa nay điện thoại reo liên tục. Toàn mấy anh chị mới mở shop ở Biên Hòa, Long Khánh, có người tận Xuân Lộc gọi sang: "Có phần mềm bán hàng quần áo nào xài được ở Đồng Nai không em? Chứ ghi sổ tay muốn điên đầu rồi."

Nghe mà nhớ mình. Hồi mới ra riêng mở shop thời trang nữ ở Biên Hòa, mình cũng nghĩ y chang. Sổ sách với máy tính tiền cầm tay là ổn. Nhưng khi lượng khách lên tới 30-40 đơn/ngày, chuyện ghi chép bằng tay bắt đầu sai be bét. Hôm nào cũng có 1-2 đơn xuất sai, tồn kho chênh lệch, cuối tháng ngồi cộng lại mới thấy mất gần chục triệu mà chẳng biết nguyên nhân.

Đau đầu thật. Mình thử qua mấy phần mềm, có cái xịn quá tới mức rối rắm, có cái đắt quá shop nhỏ không kham nổi. Hôm nay ngồi viết lại mấy cái mình đúc kết được, hy vọng giúp mấy anh chị em chủ shop ở Đồng Nai đỡ khổ giống mình hồi xưa.

Shop quần áo ở quê mình cần gì ở phần mềm?

Nói thiệt, phần mềm bán hàng quần áo nó không phải chuyện gì cao siêu. Đơn giản là công cụ giúp mình khỏi phải ngồi tính nhẩm, ghi chép lộn xộn. Nhập hàng về, bán ra, kiểm tra còn bao nhiêu cái áo size L màu đen... tự động hết.

Có cái khác với mấy shop bán đồ khô, đồ điện tử là ngành thời trang nó lằng nhằng ở chỗ: 1 cái áo có tới 3-5 size, 2-3 màu. Nhân lên thành vài chục biến thể. Ghi bằng Excel thì sai như chơi. Mình từng ngồi 3 tiếng tìm ra cái lỗi do gõ nhầm "size L" thành "size XL" — mất cả buổi chiều.

Shop ở Đồng Nai mình thấy đa số quy mô vừa và nhỏ, máy tính không xịn lắm, mạng 3G/4G có chỗ yếu. Cho nên cần phần mềm nhẹ, chạy được offline, không đòi hỏi cấu hình cao.

Sao lại phải xài phần mềm riêng cho shop quần áo?

Hồi đó mình cũng từng bảo: "Excel là đủ rồi, học thêm phần mềm mệt." Sai lầm to. Khi shop mình lên tới hơn 200 sản phẩm, mỗi cái 3-5 size, 2-3 màu, Excel bắt đầu loạn. Công thức sumifs, vlookup viết xong, thêm 1 dòng là sai hết.

Mình có hỏi thăm khoảng 50 chủ shop ở Biên Hòa, Long Khánh, Trảng Bom. Kết quả: 70% người nói tồn kho không chính xác, 60% mất doanh thu vì quên cập nhật giá mới. Có chị kể: "Hôm bán cho khách 1 cái đầm, tưởng còn 2 cái, hóa ra hết từ tuần trước. Khách đi về, mất luôn mối."

Còn mình thì nhớ hồi tháng đầu dùng thử phần mềm, phát hiện ra 1 nhân viên hay "quên" cập nhật đơn hàng, thiếu mất mấy triệu. Nếu ngồi sổ sách thì khó mà biết.

Phần mềm chuyên dụng nó giúp mấy việc như:

• Tự động đếm tồn kho sau mỗi lần bán
• In hóa đơn nhanh, quét mã vạch cái rẹt
• Báo cáo lãi lỗ theo từng món hàng, biết ngay cái nào chạy chậm
• Giảm thất thoát – shop mình từ ngày chuyển sang phần mềm, hao hụt giảm tầm 15-20%, tính ra tiền cũng kha khá

Mấy tiêu chí chọn phần mềm

Mình rút ra được 6 cái chính, dựa trên kinh nghiệm và mấy lần "dính chưởng":

Dễ xài: Giao diện tiếng Việt, thao tác đơn giản. Đừng để mấy cô nhân viên học 3 ngày chưa xong. Shop mình toàn mấy cô trẻ, xài được ngay sau 1 buổi.

Có quản lý size, màu: Cái này bắt buộc. Không có thì tội nghiệp mấy em nhập hàng, ngồi ghi từng size từng màu riêng lẻ.

Chạy được offline: Nhiều chỗ ở Đồng Nai mạng yếu, có hôm đang bán tự nhiên mất sóng. Nếu phần mềm chỉ chạy online thì chết.

Giá không quá cao: Shop nhỏ như mình trả 500k-1 triệu/tháng là căng. Lý tưởng nhất là có gói miễn phí hoặc trả phí 1 lần.

Báo cáo chi tiết: Doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ – phải có đủ. Mình hay xem báo cáo cuối tháng để biết cái nào bán chạy, cái nào tồn kho để thanh lý sớm.

Hỗ trợ nhanh: Chủ shop không rành công nghệ, có khi chỉ là lỗi đơn giản. Mấy lần mình gọi hotline nửa đêm khi đang bán hàng, nếu không có người giúp là khóc luôn.

Mấy tính năng không thể thiếu

Quản lý sản phẩm theo danh mục, size, màu: Shop mình bán áo thun. Có 1 mẫu áo thun basic: 3 size S/M/L, 4 màu trắng/đen/xanh/đỏ. Nhân lên là 12 biến thể. Phần mềm phải tự động sinh mã riêng cho từng cái, không thì loạn.

Bán hàng tại quầy: Giao diện POS, chọn sản phẩm nhanh, thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hôm nào khách đông, chạm 2-3 cái là xong, không phải ngồi ghi tay.

Quản lý tồn kho: Cảnh báo khi sắp hết hàng. Có lần mình đi nghỉ, nhân viên thấy báo "còn 2 cái", gọi điện hỏi mình có nhập thêm không. Nhờ vậy không bị hết hàng ngày lễ.

Báo cáo doanh thu: Xem được theo ngày, tháng, năm; theo nhân viên; theo mặt hàng. Mình so sánh tháng này với tháng trước, biết ngay thời điểm nào bán chạy.

In hóa đơn: Mẫu hóa đơn có logo shop, trông chuyên nghiệp hơn. Mấy khách hàng quen còn khen "shop có hóa đơn đẹp ghê".

Quản lý khách hàng: Lưu lịch sử mua, tích điểm. Có chị khách mua 10 lần, cuối năm mình tặng quà tri ân, giữ chân được khách.

So sánh nhanh mấy lựa chọn

Mình thử qua 3 kiểu:

Kiểu	Chi phí	Quản lý size/màu	Offline	Báo cáo	Hỗ trợ	Bảo mật
Phần mềm đám mây trả phí	200k-1tr/tháng	Có	Một số có	Chi tiết	Có qua đt/chat	Phụ thuộc nhà CC
Phần mềm mã nguồn mở miễn phí	0 đồng	Có (tùy phần mềm)	Có	Cơ bản-nâng cao	Cộng đồng	Tự quản lý
Excel + sổ tay	0 đồng	Thủ công, dễ sai	Luôn offline	Tự làm	Tự xử	Thấp

Hồi đầu mình dùng Excel, nhưng chỉ được 2 tháng là loạn. Phần mềm đám mây có cái xịn thật, nhưng đắt. Cuối cùng mình chọn phần mềm mã nguồn mở – vừa miễn phí, đủ tính năng, lại chạy được offline.

Mepo – cái tên mình tin dùng

Sau mấy lần thử đi thử lại, mình dừng chân ở Mepo. Lý do:

Miễn phí trọn đời cho shop nhỏ: dưới 500 sản phẩm, 2 nhân viên. Shop mình 300 SKU, 1 mình mình với 1 em bán hàng, vừa vặn. Không giới hạn thời gian dùng thử, không ép nâng cấp.

Mã nguồn mở: Có thể tự chỉnh sửa. Shop mình có mấy mặt hàng áo dài cần thêm trường "chất liệu" riêng, mình nhờ thằng cháu lập trình viên sửa 10 phút xong.

Local-first: Cài trên máy tính shop, không cần internet vẫn bán được. Dữ liệu lưu tại chỗ, mất mạng không sợ mất. Tối về mới đồng bộ lên mây nếu muốn.

Giao diện tiếng Việt: Mình tự học 1 buổi sáng là vận hành được. Mấy cô nhân viên cũng nhanh biết xài. Không cần đào tạo nhiều.

Cộng đồng hỗ trợ: Có nhóm Facebook, chat từ website mepo.vn. Có lần mình lỗi code, lên nhóm hỏi 5 phút có người trả lời. Tuyệt vời.

Mình dùng Mepo 6 tháng rồi. Quản lý 300 SKU quần áo các loại, mỗi ngày bán 50-70 đơn. Chưa gặp lỗi nào nghiêm trọng. Đặc biệt là cái tính năng quản lý size/màu: mình biết chính xác còn bao nhiêu cái áo size L màu trắng, khỏi phải xuống kho đếm.

Chi phí và lợi ích thiết thực

Với Mepo, mình chỉ tốn tiền mua máy tính (khoảng 5-7 triệu, xài máy cũ cũng được). Không mất phí phần mềm. So với mấy phần mềm kia 300k/tháng, 1 năm tiết kiệm được 3,6 triệu. Số tiền này mình mua thêm mấy bộ quần áo mới.

Cái lợi rõ ràng nhất là giảm thất thoát. Hồi trước mỗi tháng mất tầm 5 triệu vì sai sót. Từ ngày dùng Mepo, gần như bằng 0. Thêm nữa, nhờ báo cáo chi tiết, mình biết món nào bán chạy để nhập thêm, món nào chậm để giảm giá sớm. Sau 3 tháng, doanh thu tăng 12% – tính ra tiền cũng được thêm mấy triệu.

Chị Lan ở Biên Hòa làm gương

Hồi tháng trước, mình có giới thiệu Mepo cho chị Lan – chủ shop thời trang nữ Hoa Biển ở đường 30/4, Biên Hòa. Chị từng xài sổ sách, rồi thuê người làm Excel. Khi shop có 2 nhân viên, sai tồn kho diễn ra hàng tuần. Chị than: "Mệt quá em ơi, cuối tuần nào cũng ngồi kiểm kho, mất cả ngày nghỉ."

Sau 1 tháng xài Mepo:

• Thời gian nhập hàng giảm 50% – từ 2 tiếng xuống còn 1 tiếng
• Tồn kho chính xác 100% – không còn chuyện sai lệch
• Doanh thu tăng 8% – nhờ biết mẫu nào bán chậm, chị giảm giá sớm, không để tồn kho
• Tiết kiệm 300k/tháng so với phần mềm trả phí trước đó

Chị bảo: "Mepo đơn giản, dễ dùng, lại miễn phí. Chị giới thiệu cho 3 shop bạn cũng xài ổn."

Mấy câu hỏi hay gặp

1. Phần mềm bán hàng quần áo ở Đồng Nai có cần internet không? Không bắt buộc. Mepo chạy offline hoàn toàn. Chỉ cần internet khi muốn đồng bộ lên mây hoặc cập nhật phần mềm.

2. Quản lý size và màu sắc riêng được không? Được. Mepo cho tạo thuộc tính sản phẩm (size, màu, chất liệu) và tự động sinh mã vạch cho từng biến thể. Ghi chép rõ ràng, khỏi lo nhầm.

3. Có miễn phí không? Có. Gói miễn phí vĩnh viễn cho shop dưới 500 SKU và 2 nhân viên. Shop mình đang xài gói này, không tốn chi phí gì thêm. Sau này mở rộng mới cần nâng cấp.

4. Tôi không rành công nghệ, có dễ dùng không? Rất dễ. Giao diện tiếng Việt, có video hướng dẫn từng bước. Mình tự học 1 buổi sáng, mấy cô nhân viên cũng xài được ngay.

5. Dữ liệu của tôi có an toàn không? An toàn. Dữ liệu lưu trên máy tính shop, không gửi lên server nào. Mình chủ động sao lưu ra ổ cứng hoặc USB. Không lo bị hack hay mất dữ liệu.

6. Có hỗ trợ kỹ thuật không? Có. Qua website mepo.vn, nhóm Facebook, chat trực tiếp. Có lần mình hỏi lúc 10h đêm, 15 phút sau có người trả lời. Phục vụ tận tình.

Tổng kết

Phần mềm bán hàng quần áo ở Đồng Nai không nhất thiết phải đắt tiền. Mình đã thử nhiều, cuối cùng dừng lại ở Mepo – mã nguồn mở, miễn phí, dễ dùng. Shop mình từ ngày chuyển sang Mepo, hết cảnh đau đầu với tồn kho, hết mất tiền oan. Doanh thu tăng, khách hàng hài lòng.

Nếu anh chị em nào đang băn khoăn, cứ thử dùng thử Mepo. Cài đặt 15 phút, xài thử 1 tuần là thấy ngay hiệu quả. Shop mình đã thành công, mình tin anh chị cũng sẽ vậy.

Vô mepo.vn để tải về dùng thử nhé. Có gì thắc mắc thì inbox mình, mình sẵn lòng chia sẻ thêm.