Back to School mùa tựu trường: bí quyết nhập hàng văn phòng phẩm, sách, giày

Giới thiệu

Mùa tựu trường - một trong những mùa cao điểm bán lẻ quan trọng nhất tại Việt Nam. Theo thống kê, chi tiêu cho giáo dục và đồ dùng học tập của các gia đình Việt tăng khoảng 30-40% trong tháng 7 và tháng 8 hàng năm. Với hơn 17 triệu học sinh các cấp, nhu cầu về văn phòng phẩm, sách giáo khoa, giày dép, balo là rất lớn. Nhưng làm thế nào để nhập hàng đúng mùa, đúng mốt? Nếu nhập quá sớm, hàng tồn sẽ chiếm vốn; nếu nhập muộn, bạn sẽ lỡ mất cơ hội bán giá tốt.

Hồi năm ngoái, mình cũng từng lúng túng trong việc quản lý hàng hóa cho mùa tựu trường. Nhưng sau nhiều năm kinh nghiệm, mình đã đúc kết được một số bí quyết để tối ưu doanh thu trong mùa này. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để bạn có thể tận dụng cơ hội kinh doanh trong mùa tựu trường, từ khâu chọn mặt hàng, nhập số lượng, đến trưng bày và quản lý tồn kho.

1. Xu hướng mua sắm Back to School 2026 tại Việt Nam

Năm 2026, xu hướng mua sắm của phụ huynh và học sinh có nhiều thay đổi. Thay vì chỉ mua hàng trực tiếp tại cửa hàng, nhiều người đã chuyển sang mua online và offline kết hợp. Họ thường tham khảo giá trên mạng trước, sau đó ra cửa hàng để xem trực tiếp chất lượng sản phẩm, đặc biệt là sách và giày. Vì vậy, bạn cần có giá niêm yết rõ ràng và có thể check-in qua Facebook/Zalo để khách hàng dễ dàng so sánh.

Lấy 1 trường hợp, có 1 anh chủ tiệm quen ở Hải Châu kể là nhờ áp dụng cách này mà doanh thu của shop anh tăng lên đáng kể. Anh chọn nhập những mặt hàng có chất lượng tốt, có thương hiệu và giá cả phải chăng. Sau đó, anh tạo một không gian trưng bày bắt mắt, với những góc hình độc đáo và hấp dẫn. Khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy những món đồ họ cần và có trải nghiệm mua sắm tốt.

• Mua online + offline kết hợp: Nhiều người vẫn thích ra cửa hàng để xem trực tiếp chất lượng sản phẩm, đặc biệt là sách và giày. Nhưng họ thường tham khảo giá trên mạng trước.
• Ưu tiên sản phẩm bền, thân thiện môi trường: Các bậc phụ huynh ngày nay quan tâm đến sức khỏe và môi trường. Vở tái chế, bút làm từ nhựa sinh học, balo chống gù lưng đang được ưa chuộng.
• Mua theo combo: Các shop thường bán combo “đi học đủ đồ” gồm vở, bút, thước, cặp sách với giá ưu đãi. Đây là cách tăng giá trị đơn hàng hiệu quả.
• Kênh TikTok và Facebook Reels: Các video unboxing đồ dùng học tập, review giày dép có sức lan tỏa lớn. Nếu bạn có thể tự quay video sản phẩm, hãy tận dụng.

Nói thực thì, việc nắm bắt xu hướng mua sắm là rất quan trọng. Bạn cần phải theo dõi các trang mạng xã hội, các diễn đàn và các nhóm thảo luận để hiểu được nhu cầu của khách hàng.

2. Nhập hàng văn phòng phẩm: mặt hàng nào “hot”?

Dựa trên dữ liệu từ các nhà bán buôn và sàn thương mại điện tử, danh sách mặt hàng văn phòng phẩm bán chạy nhất mùa tựu trường 2026 gồm:

Mặt hàng	Ghi chú	Giá nhập gợi ý (VNĐ)	Giá bán lẻ (VNĐ)
Vở ô ly các loại (48 trang, 96 trang, 120 trang)	Bìa mềm, giấy trắng, có kẻ ô ly chuẩn	5.000 - 8.000	10.000 - 18.000
Bút bi, bút mực (Thiên Long, Bến Nghé, Hồng Hà)	Nên nhập bút bi 0.5mm và 0.7mm, bút mực nét hoa	2.000 - 5.000	5.000 - 12.000
Bút chì gỗ, bút chì kim	Bút chì 2B, HB, bút chì kim 0.5mm, 0.7mm	1.500 - 3.000	4.000 - 8.000
Tẩy, gọt bút chì, thước kẻ	Thước nhựa dẻo, thước gỗ	1.000 - 3.000	3.000 - 7.000
Compa, êke, thước đo độ	Học sinh cấp 2,3	5.000 - 10.000	12.000 - 25.000
Bút highlight, bút màu, sáp màu	Màu pastel được ưa chuộng	3.000 - 8.000	8.000 - 20.000
Giấy note, sticker, băng dính văn phòng	Nhỏ nhưng lợi nhuận cao	2.000 - 5.000	5.000 - 15.000
Hộp bút, túi đự!ng bút	Chất liệu vải, nhựa, in hình hoạt hình	10.000 - 30.000	25.000 - 70.000

Lưu ý: Nên nhập các mẫu mã có hình in hoạt hình hoặc nhân vật nổi tiếng (Doraemon, Pikachu, v.v.) vì trẻ em rất thích. Tuy nhiên, cần tránh hàng vi phạm bản quyền.

3. Sách giáo khoa và sách tham khảo: cẩn thận hàng giả

Sách giáo khoa là mặt hàng “cứng” vì Bộ Giáo dục quy định rõ đầu sách. Từ năm học 2024-2026, chương trình GDPT mới đã áp dụng cho tất cả các lớp, vì vậy sách giáo khoa mới thay đổi theo từng năm. Bạn cần cập nhật danh mục sách của Bộ.

• Nhập từ nhà xuất bản chính thức: NXB Giáo dục Việt Nam, NXB Đại học Sư phạm, NXB Kim Đồng... Có chính sách chiết khấu cho đại lý (thường 20-30%).
• Sách tham khảo: Các đầu sách bài tập, đề thi, bồi dưỡng học sinh giỏi. Nên chọn những cuốn có thương hiệu như “Cánh Diều”, “Kết nối tri thức”, “Chân trời sáng tạo”.
• Cảnh giác hàng giả, hàng in lậu: Sách giả thường mờ chữ, giấy xấu, sai nội dung. Bạn có thể kiểm tra tem chống giả của NXB. Bán hàng giả có thể bị phạt hành chính và mất uy tín.

Mẹo nhỏ: Hãy liên kết với các nhà sách lớn hoặc đại lý cấp 1 để được nhập với giá tốt và được đổi trả nếu sách lỗi.

4. Giày dép học sinh: size, mẫu mã và chiến lược giá

Giày dép là mặt hàng có biên lợi nhuận cao nhưng cũng khó quản lý size. Dưới đây là một số lưu ý:

• Size giày: Học sinh tiểu học thường size 30-34, THCS size 35-38, THPT size 39-42. Bạn nên nhập đa dạng size, tập trung vào size 34-38 vì đây là nhóm đông nhất.
• Mẫu mã: Giày thể thao, giày bata, giày lười. Màu trắng, xanh navy, đen là cơ bản. Ngoài ra, giày có đèn led, giày in hình siêu nhân cũng được các bé yêu thích.
• Chiến lược giá: Giày trung bình có giá nhập 80.000 - 150.000 VNĐ, bán lẻ 180.000 - 350.000 VNĐ. Có thể bán combo “mua 2 đôi giảm 10%” để kích cầu.
• Nhập hàng: Nên tìm các xưởng sản xuất tại TP.HCM, Bình Dương hoặc Đồng Nai để có giá tốt. Tránh nhập quá nhiều size nhỏ (dưới 30) vì ít người mua.

5. Bí quyết trưng bày và marketing mùa tựu trường

• Trưng bày theo chủ đề: Tạo một góc “Back to School” ngay gần cửa ra vào. Xếp vở, bút, balo, giày thành bộ. Dùng banner, bóng bay, decal mùa tựu trường.
• Chương trình khuyến mãi: Giảm giá khi mua combo, tặng kèm bút hoặc tẩy khi mua vở, tích điểm đổi quà.
• Marketing online: Đăng bài trên Facebook, Zalo, TikTok với hashtag #BackToSchool, #TuuTruong, #DoDungHocTap. Chạy quảng cáo nhắm đối tượng phụ huynh có con trong độ tuổi đi học.
• Hợp tác với trường học: Đề xuất làm nhà cung cấp đồ dùng học tập cho trường. Hoặc phát tờ rơi trước cổng trường vào giờ tan học.

6. Quản lý tồn kho và tránh hàng tồn sau mùa

Mùa tựu trường thường kéo dài từ giữa tháng 7 đến hết tháng 8. Sau đó, nhu cầu giảm mạnh. Vì vậy:

• Nhập hàng theo từng đợt: Đợt 1 (đầu tháng 7) nhập 50% số lượng dự kiến, đợt 2 (cuối tháng 7) nhập thêm 30%, đợt 3 (giữa tháng 8) nhập nốt 20% nếu cần.
• Theo dõi tồn kho thường xuyên: Bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng để biết mặt hàng nào bán chạy, tồn nhiều. Có thể sử dụng Mepo để quản lý đơn giản và hiệu quả.
• Giảm giá cuối mùa: Từ cuối tháng 8, bắt đầu giảm giá 20-30% để xả hàng. Những mặt hàng không bán được có thể để lại bán trong năm học hoặc nhập về kho chờ mùa sau.
• Tránh nhập hàng dễ lỗi mốt: Vở, bút, tẩy không lỗi mốt, nhưng giày dép, balo có thể hết trend. Chỉ nhập số lượng vừa phải các mẫu thời trang.

Câu hỏi thường gặp

1. Mùa Back to School thường bắt đầu từ tháng mấy? Thông thường, phụ huynh bắt đầu mua sắm từ giữa tháng 7 và cao điểm vào cuối tháng 7 đến giữa tháng 8. Một số trường có lịch tựu trường sớm (đầu tháng 8) nên bạn cần chuẩn bị hàng từ đầu tháng 7.

2. Nên nhập hàng văn phòng phẩm từ đâu để có giá tốt? Bạn có thể nhập từ các chợ đầu mối như chợ Nhật Tảo (Hà Nội), chợ Kim Biên (TP.HCM), hoặc liên hệ trực tiếp các nhà sản xuất như Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé. Ngoài ra, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada cũng có nhà cung cấp sỉ.

3. Làm sao để tránh hàng tồn sau mùa? Chỉ nhập số lượng vừa đủ dựa trên nhu cầu thực tế. Theo dõi tồn kho thường xuyên và có kế hoạch giảm giá cuối mùa. Các mặt hàng như vở, bút có thể bán quanh năm, nhưng giày dép, balo nên nhập ít hơn.

4. Có nên bán sách giáo khoa cũ không? Có thể bán sách cũ với giá rẻ hơn 30-50% so với sách mới. Nhiều phụ huynh tìm mua sách cũ để tiết kiệm. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ nội dung có đúng với chương trình năm học mới không.

5. Nên chạy quảng cáo online cho mùa Back to School như thế nào? Chạy quảng cáo Facebook nhắm đến phụ huynh có con từ 6-18 tuổi, tại khu vực gần cửa hàng. Nội dung quảng cáo nên có hình ảnh sản phẩm rõ nét, kèm khuyến mãi. Thời gian chạy từ đầu tháng 7 đến giữa tháng 8.

Tổng kết

Mùa Back to School là cơ hội lớn để các chủ shop văn phòng phẩm, sách và giày dép tăng doanh thu. Để thành công, bạn cần nắm bắt xu hướng, nhập hàng đúng mùa, trưng bày bắt mắt và quản lý tồn kho hiệu quả. Đừng quên sử dụng công cụ hỗ trợ như Mepo để theo dõi bán hàng và tồn kho dễ dàng hơn. Chúc bạn kinh doanh thuận lợi!

Kinh nghiệm quản lý hàng tồn và dòng tiền mùa tựu trường

Nói về nhập hàng, nhưng nếu không quản lý được tồn kho thì cũng như “đánh trận không có hậu cần”. Mình từng có một mùa tựu trường nhập hơn 200 đôi giày thể thao các loại, tưởng rằng sẽ bán hết veo vì năm đó trend giày trắng đang hot. Kết quả là đến giữa tháng 9 vẫn còn 60 đôi tồn lại, vì mình không lường trước được size giày nào bán chạy nhất. Từ sau cú vấp đó, mình mới hiểu ra rằng, một phần mềm quản lý bán hàng tại Cần Thơ hay bất kỳ đâu cũng có thể giúp mình biết chính xác từng size, từng màu đang nằm trong kho, thay vì phải “đoán mò” như trước.

Thực tế, với các shop văn phòng phẩm và sách, việc kiểm soát tồn kho còn phức tạp hơn vì số lượng mã hàng rất lớn. Mỗi loại vở có đến 5-7 dòng bìa khác nhau, mỗi dòng bìa lại có 3-4 kích cỡ trang. Nếu không có phần mềm quản lý kho logistics hỗ trợ, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm đếm và dễ nhầm lẫn. Mình đã chứng kiến nhiều bạn chủ shop nhỏ phải đóng cửa cả buổi chỉ để kiểm kê hàng tồn – đó là thời gian vàng để bán hàng mùa tựu trường.

Một lưu ý nữa là dòng tiền. Mùa tựu trường, bạn thường phải nhập hàng từ tháng 5, tháng 6, trong khi thu tiền về mới bắt đầu từ tháng 7. Khoảng thời gian “chờ” này có thể kéo dài 2-3 tháng. Lúc đó, nếu bạn có một phần mềm tính tiền tại Hải Phòng hay bất kỳ tỉnh thành nào, việc theo dõi công nợ và dòng tiền sẽ rõ ràng hơn. Mình nhớ có một anh bạn mở shop văn phòng phẩm ở quận Ninh Kiều – Cần Thơ, anh ấy kể rằng nhờ có phần mềm thẻ thành viên, anh biết được khách nào thường mua combo sách + vở, từ đó ưu tiên nhập những mặt hàng đó trước, tránh ôm đồm.

Ngoài ra, mình cũng hay dùng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt để thông báo cho khách quen về đợt giảm giá đầu mùa. Một tin nhắn đơn giản như “Mùa tựu trường đã đến, shop sắp về lô vở mới ạ” có thể kích thích khách ghé ngay. Nhưng lưu ý, đừng gửi quá nhiều vì dễ bị chặn – mỗi tuần 1-2 tin là đẹp.

Cuối cùng, mình muốn chia sẻ về việc sử dụng phần mềm quản lý công việc và dự án. Nghe có vẻ xa vời với một shop nhỏ, nhưng thực tế, mình áp dụng để lên lịch nhập hàng, kiểm kê và đặt deadline cho các đợt sale. Nó giúp mình không bỏ lỡ bất kỳ công đoạn nào, từ khâu đặt hàng đến khâu trưng bày. Còn phần mềm tính oee thì mình chưa dùng trực tiếp cho shop, nhưng nghe nói các bạn làm logistics sử dụng để tối ưu năng suất kho – cũng đáng tham khảo nếu bạn có kho hàng lớn.

Một lưu ý cuối: đừng quên chuẩn bị tinh thần cho những tình huống bất ngờ như hàng về chậm, mẫu mã không đúng yêu cầu. Hồi năm kia, mình đặt 500 cuốn vở bìa xanh nhưng nhà cung cấp gửi nhầm bìa hồng. Nếu không có phần mềm quản lý spa tại Hà Nội (cũng tương tự phần mềm quản lý spa tại Cần Thơ mà mình từng tham khảo) để quản lý đơn hàng và công nợ nhà cung cấp, chắc mình đã mất cả tháng để đối chiếu. Nhờ có sẵn dữ liệu trong hệ thống, mình chỉ mất 10 phút để xuất biên bản đối chiếu và yêu cầu đổi hàng.