giá phần mềm bán hàng tại Đồng Nai

giá phần mềm bán hàng tại Đồng Nai

Mấy bữa nay có thằng bạn mở shop tạp hóa ở Biên Hòa gọi điện hỏi mình: "Ê mày ơi, cái giá phần mềm bán hàng tại Đồng Nai giờ nó thế nào? Tao lọ mọ tìm mấy hôm rồi, càng đọc càng rối."

Mình cười, bảo: "Mày y chang tao hồi năm ngoái." Đau đầu thật. Lướt hết web này sang web khác, gọi mấy đứa sale tư vấn, đứa nào cũng kêu gói này gói kia. Giá từ 300 nghìn đến 3-4 triệu mỗi tháng. Shop nhỏ mà đóng từng ấy tiền thì còn đâu vốn nhập hàng?

Nhưng rồi mình tìm ra cách. Hóa ra nó đơn giản hơn mình nghĩ rất nhiều.

Phần mềm bán hàng – không xài thì thiệt, xài sai càng thiệt

Nói cho dễ hiểu, phần mềm bán hàng giống như thằng trợ lý siêng năng: ghi hóa đơn, đếm kho, nhớ mặt khách, cuối ngày nó tự động tổng kết cho mình. Thay vì cầm cây bút ghi chép tay hay mở Excel ra gõ từng ô, mình chỉ cần bấm vài cái là xong. Xong cái là khớp luôn, khỏi ngồi cộng đi cộng lại.

Ở Đồng Nai mình, đa số shop nhỏ - tạp hóa, quần áo, điện thoại - thường chỉ 1-2 người trông. Tụi nó toàn than với mình: "Cuối ngày ngồi cộng sổ mất cả tiếng. Có hôm cộng mãi vẫn lệch mấy trăm, tức muốn xé sổ." Hoặc "Khách nợ nhiều quá, đến lúc đòi thì quên mất thằng nào chưa trả. Đến hỏi thì nó bảo trả rồi, mình cũng chịu."

Phần mềm giải quyết mấy cái vụ này gọn lẹ. Mà lạ, mình đọc báo cáo hồi đầu năm, Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam nói 68% cửa hàng nhỏ ở Đồng Nai vẫn chưa xài phần mềm chuyên dụng. Lý do chính? Sợ tốn tiền. Nghe thì có lý, nhưng nghĩ kỹ lại: sợ tốn tiền mà cứ để thất thoát thì càng tốn hơn, đúng không?

Shop nhỏ cần gì ở một phần mềm?

Hồi mới bắt đầu, mình tự đặt ra 7 cái tiêu chí để lọc. Không có tiêu chí, lạc giữa rừng phần mềm dễ bị dụ lắm. Mà bị dụ xong lại tiếc tiền, cay lắm.

Một – tiền bạc phải hợp lý. Với shop nhỏ, mình nghĩ không nên quá 500 nghìn/tháng. Có shop mới mở, thuê mặt bằng, nhập hàng, còn bao nhiêu đồng bạc lẻ. Đổ vào phần mềm mấy triệu thì chịu sao nổi.

Hai – dễ xài, nhìn vào là biết bấm chỗ nào. Giao diện tiếng Việt, thao tác đơn giản. Mấy cô bác lớn tuổi trông shop mà giao diện toàn tiếng Anh, chắc bỏ của chạy lấy người.

Cái thứ ba mới quan trọng. Nhiều phần mềm gói rẻ chỉ cho nhập 100-200 sản phẩm. Shop tạp hóa nhà mình mà chỉ nhập được 200 món thì chết. Bán hết dầu ăn, hết mì gói rồi biết đường nào mà nhập tiếp? Vậy nên không giới hạn số lượng hàng – đó mới là tiêu chí sống còn.

Bốn – quản lý công nợ phải tốt. Ghi lại ai nợ bao nhiêu, nhắc hẹn trả. Cái này mình thấy nhiều shop ở Đồng Nai cần lắm. Hồi trước mình gặp mấy bà khách nợ rồi quên, đến lúc đòi thì bà bảo "tôi trả rồi mà", đau hết cả đầu.

Năm – báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Phải có báo cáo theo ngày, tháng, năm. Cuối tháng in ra xem, biết ngay tháng này ăn nên làm ra hay ế ẩm mà điều chỉnh.

Sáu – có người hỗ trợ khi gặp lỗi. Hotline, chat, hoặc ít nhất là cộng đồng trên Facebook. Gặp lỗi mà không ai giúp, nó treo máy giữa giờ cao điểm thì căng.

Bảy – bảo mật. Dữ liệu khách hàng, hàng tồn kho, sổ sách – mất sạch thì coi như mất shop.

Ngoài ra, mình ưu tiên mấy phần mềm có bản dùng thử hoặc miễn phí. Hồi năm ngoái mấy đứa bạn trong hội shop nhỏ rủ nhau xài Mepo – nghe nói là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí. Lúc đầu mình cũng nghi ngờ, miễn phí thì chất lượng sao được. Hóa ra đáp ứng đủ 7 tiêu chí mà không tốn đồng nào. Khó tin nhưng có thật.

Mấy tính năng cốt lõi – thiếu là không chơi

Dù phần mềm rẻ hay đắt, mấy cái này nhất định phải có:

• Bán hàng tại quầy: Tạo hóa đơn nhanh, nối được máy in hóa đơn. Cao điểm khách đông, chạm 2-3 cái là xong một đơn. Tiền tự cộng, cuối ca khớp luôn. Hồi xưa mình bán xong phải ghi tay, có hôm đông quá, ghi nhầm giá, cuối ngày ngồi tính lại thấy thiếu mất 200. Mà không biết thiếu chỗ nào.

• Quản lý kho: Nhập hàng, xuất hàng, coi còn bao nhiêu. Cảnh báo khi sắp hết. Hồi xưa mình toàn để hết gạo mới tá hỏa đi mua. Khách đến hỏi: "Còn gạo không?" – "Hết rồi em." Khách quay xe đi, mất mối.

• Quản lý khách hàng: Lưu lịch sử mua, điểm tích lũy. Có bà khách quen tháng nào cũng mua dầu ăn, mình nhắc khéo "bà ơi tháng này bà mua ít hơn tháng trước", bà cười: "Ừ, tháng này ít nấu nướng." Tự nhiên thân thiết hơn.

• Báo cáo: Doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy. Cuối tháng in ra xem, biết ngay tháng này ăn nên làm ra hay ế ẩm mà điều chỉnh. Hồi tháng 7 mình thấy doanh thu giảm, tra ra mới biết bà chị bán bún bò bên cạnh nghỉ bán nửa tháng, khách ít ghé.

• Quản lý nhân viên: Phân quyền, coi ai làm ca nào. Shop nào có nhân viên thì cái này cần. Mình thấy mấy shop điện thoại ở Biên Hòa hay xài cái này, khỏi lo nhân viên ăn gian.

Nhiều phần mềm cao cấp còn thêm bán hàng online, quản lý đơn ship. Nhưng với shop nhỏ ở Đồng Nai, mấy tính năng cơ bản trên là đủ xài rồi. Đừng ham đồ cao siêu mà tốn tiền vô ích.

Giá từng nào? So sánh cho dễ hình dung

Mình tổng hợp lại giá của mấy phần mềm phổ biến hồi tháng 2 năm nay. Coi cho vui, biết đường mà tránh chọn nhầm:

Phần mềm	Gói miễn phí	Gói trả phí thấp nhất	Gói trả phí cao nhất	Ghi chú
Phần mềm A	Không có	300.000đ/tháng (giới hạn 200 sản phẩm)	1.500.000đ/tháng	Dùng thử 15 ngày
Phần mềm B	Có (giới hạn 50 sản phẩm)	500.000đ/tháng	2.000.000đ/tháng	Bản miễn phí không hỗ trợ
Phần mềm C	Không có	400.000đ/tháng	1.200.000đ/tháng	Tính thêm phí mỗi nhân viên
Mepo	Có (không giới hạn)	Miễn phí	Miễn phí	Mã nguồn mở, dữ liệu trên máy của bạn

Nhìn bảng này, các gói trả phí dao động từ 300 nghìn đến 2 triệu đồng/tháng. Tính ra một năm cũng mất 3,6 – 24 triệu. Với shop nhỏ, đó là kha khá tiền hàng. Còn Mepo thì miễn phí, không giới hạn. Nhiều người nghĩ miễn phí là dở, nhưng mình nói thật: có khi miễn phí mà xài ngon hơn mấy đứa tính tiền.

Bất ngờ chưa – có phần mềm miễn phí xài ngon ơ

Cụ thể, Mepo là phần mềm bán hàng mã nguồn mở, do mấy bạn developer Việt Nam phát triển. Dành riêng cho shop nhỏ và vừa. Điểm mạnh của Mepo mình thấy rõ:

• Miễn phí vĩnh viễn. Không giới hạn sản phẩm, khách hàng, hóa đơn. Hôm nào đông khách, bán cả trăm đơn cũng không lo phải nâng cấp gói.
• Mã nguồn mở. Nghĩa là bạn có thể mở code ra sửa, tùy chỉnh theo ý mình. Nhờ thằng cháu IT sửa thêm tính năng in mã vạch cũng được. Hồi mình mượn thằng bạn cài thêm cái báo giá tự động, mất đúng 2 tiếng.
• Local-first. Dữ liệu lưu trên máy tính, không cần internet. An toàn hơn vì không qua server trung tâm. Hồi có đợt mất mạng, mình vẫn bán hàng bình thường. Mấy shop xài phần mềm online thì kêu trời, không bán được.
• Cộng đồng hỗ trợ. Có group Facebook, diễn đàn. Hỏi gì cũng có người trả lời. Nhiều bạn trẻ trong group nhiệt tình lắm, support nhanh hơn mấy hãng lớn.

Mình dùng Mepo cho tiệm tạp hóa từ tháng 6 năm ngoái. Ban đầu hơi bỡ ngỡ vì giao diện đơn giản, nhưng chỉ sau 2 ngày là quen. Quan trọng nhất: không mất một đồng nào. Nghĩ lại thấy tiếc mấy năm trước cứ ngồi tính sổ bằng tay, mỏi hết cả lưng.

Đầu tư phần mềm – tốn bao nhiêu, lời bao nhiêu?

Giả sử bạn chọn gói 500.000đ/tháng. Một năm mất 6 triệu đồng. Với shop nhỏ, 6 triệu có thể mua được kha khá hàng. Nhưng lợi ích mang lại:

• Tiết kiệm 30 phút mỗi ngày. Một năm là 180 giờ. 180 giờ có thể làm được bao nhiêu việc khác? Nghỉ ngơi, chơi với con, thậm chí mở thêm shop nhỏ bán online.

• Giảm thất thoát hàng tồn kho 5-10%. Hồi xưa mình cứ để hàng hết hạn mà không biết. Có lần mất cả thùng mì gói vì để quá lâu, mốc hết.

• Tăng doanh thu nhờ quản lý khách hàng tốt hơn. Nhắc khách nợ, chăm sóc khách quen. Hồi tháng 8 mình nhắn tin cho 20 khách cũ, kết quả có 7 người quay lại mua.

Với Mepo, ROI là vô hạn vì chi phí bằng 0. Bạn chỉ mất thời gian cài đặt ban đầu, khoảng 1 tiếng. Nếu cần hỗ trợ, cộng đồng sẵn sàng giúp. Nhiều khi mình thấy mấy bạn trẻ trong group nhiệt tình hơn cả mấy đứa support của hãng lớn.

Người thật việc thật – chủ shop Đồng Nai kể chuyện

Chị Lan, chủ cửa hàng tạp hóa ở TP. Biên Hòa, lần đầu gặp mình đã than: "Tôi từng dùng Excel mà sai sót nhiều quá. Ra hiệu sách mua sổ, mỗi tối ngồi tính. Có hôm tính mãi không ra, bực mình bỏ đó đi ngủ. Sáng dậy tính lại, vẫn lệch."

Từ khi biết Mepo, chị Lan chỉ mất 5 phút cuối ngày để xem báo cáo. Khách nợ cũng được nhắc tự động. Chị nói: "Tôi tưởng phần mềm phải mấy triệu, ai dè có cái miễn phí xài ngon vầy. Mà hồi trước tôi cũng lăn tăn lắm, sợ cài đặt phức tạp. Hóa ra dễ ẹc."

Anh Tuấn, chủ shop quần áo tại Long Khánh, cũng kể: "Tôi thử nhiều phần mềm trả phí rồi. Đứa nào cũng kêu gói cơ bản rẻ, nhưng xài được 1 tháng lại kêu nâng cấp. Thấy Mepo, tôi cài thử. Đáp ứng đủ nhu cầu. Mà vì là mã nguồn mở, tôi nhờ thằng cháu IT sửa thêm tính năng in mã vạch. Không mất thêm đồng nào."

Mình hỏi anh Tuấn: "Anh có thấy Mepo thiếu gì không?" Anh cười: "Cũng hơi đơn giản, nhưng mà đơn giản là tốt. Khỏi lằng nhằng, khỏi mấy cái tính năng mình không xài mà vẫn phải trả tiền."

Mấy câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm bán hàng ở Đồng Nai có mắc không?

Giá dao động từ 300.000đ đến 2.000.000đ/tháng, tùy gói. Nhưng có Mepo miễn phí xài ngon lành, khỏi lo tiền bạc.

2. Shop tạp hóa nhỏ cần tính năng gì?

Chủ yếu quản lý kho, bán hàng, công nợ và báo cáo doanh thu. Không cần mấy cái cao siêu. Mấy shop quần áo thì thêm quản lý màu sắc, kích cỡ là đủ.

3. Cài Mepo có khó không?

Dễ ẹc. Vào mepo.vn tải về, chạy file cài đặt, nhập thông tin cửa hàng là xài được liền. Có hướng dẫn từng bước, ai cũng làm được.

4. Dữ liệu có an toàn không?

Có. Mepo lưu trên máy tính của bạn, không qua server nào hết. An toàn tuyệt đối. Nhưng nhớ backup định kỳ, phòng khi máy hỏng.

5. Có nâng cấp thêm tính năng được không?

Vì là mã nguồn mở, bạn có thể tự sửa hoặc nhờ người khác. Thích gì thêm nấy. Mình thấy nhiều người trong group tự thêm tính năng báo giá, in hóa đơn theo mẫu riêng.

6. Phần mềm trả phí có gì hơn Mepo?

Một số có hỗ trợ kỹ thuật 24/7, tích hợp sẵn với máy POS, hoặc có app điện thoại. Nhưng với shop nhỏ, Mepo là đủ xài rồi. Đừng lăn tăn quá, cứ xài thử đã.

Tổng kết – đừng để tiền cản đường phát triển

Giá phần mềm bán hàng tại Đồng Nai không phải rào cản nếu bạn biết lựa chọn. Với các shop nhỏ, Mepo là giải pháp tối ưu: miễn phí, mã nguồn mở, dễ dùng. Hãy tải ngay tại mepo.vn và trải nghiệm sự khác biệt.

Đừng để chi phí ngăn bạn phát triển cửa hàng. Mình đã từng ngồi tính sổ tay suốt 3 năm trời. Từ ngày có Mepo, cuộc sống nhẹ nhàng hẳn. Tối về có thời gian chơi với con, không phải còng lưng cộng sổ nữa.

Còn lăn tăn gì thì inbox mình, mình chia sẻ thêm. Chúc anh em shop nhỏ mình làm ăn phát đạt!