Hai gói này tắt sẵn để menu gọn cho cửa hàng thường. Ai cần thì bật ở Tùy biến tính năng (đã giới thiệu ở Phần 8).
Bấm nút Tùy biến ở thanh nút phía trên cùng (màn Tùy biến tính năng; khối tương tự cũng nằm ở cuối trang Cài đặt).
Bật các mục trong khối 🏭 Sản xuất và/hoặc 🏗️ Vật tư công trình (mỗi khối 5 mục; trên màn, tiêu đề hai khối còn ghi kèm chữ “Industry Pack — hidden mặc định”, nghĩa là gói ngành đang tắt sẵn), hoặc chọn luôn ngành Sản xuất / Vật tư công trình để bật sẵn cả bộ.
Menu mới sẽ hiện ra: nhóm Sản xuất (BOM (Định mức), Lệnh sản xuất, MRP (KH NVL), Kiểm chất lượng, Máy & bảo trì) và nhóm Công trình (Công trình, Xuất vật tư, BC công trường, Cho thuê thiết bị, Chấm công công trường).
💡 Chỉ bật gói bạn thực sự dùng. Cửa hàng bán lẻ thuần tuý thì không cần hai gói này. Lưu ý: chọn ngành “Vật tư công trình” không chỉ bật gói mà còn ẩn Bán hàng (POS), Ca làm việc, Khuyến mãi, Đặt trước, Bảo hành, Sửa chữa; chọn ngành “Sản xuất” thì ẩn Bảo hành, Sửa chữa, Khuyến mãi. Cần mục nào thì bật lại trong cùng màn hình.
Ba bước cốt lõi của sản xuất: khai công thức (BOM) → ra lệnh sản xuất (app tự trừ nguyên vật liệu) → MRP tổng hợp vật tư cần cho các lệnh đang chờ, so với tồn kho và gợi ý cần nhập thêm gì.
BOM: vào BOM (Định mức) → BOM mới → chọn sản phẩm thành phẩm, nhập Số thành phẩm / mẻ, bấm Thêm NVL để liệt kê từng nguyên vật liệu kèm số lượng. Nhân công / mẻ và Chi phí chung / mẻ là hai ô tiền riêng (không phải một dòng nguyên liệu). Lưu BOM xong, bấm vào thẻ BOM đã lưu để thấy Giá vốn dự kiến / 1 SP do app tính (form tạo mới chưa hiện số này).
Lệnh sản xuất: vào Lệnh sản xuất → Lệnh mới → chọn BOM + Số SP kế hoạch. Khi bấm Xác nhận SX, hộp hỏi Số SP thực tế làm được và Phế phẩm / hao hụt; app tự trừ NVL theo BOM cho cả số đạt lẫn phế phẩm và nhập thành phẩm (số đạt) vào kho. Lệnh đã xác nhận không còn tính vào MRP.
MRP: trang chỉ đọc — không có chỗ nhập kế hoạch riêng. App tự tổng hợp NVL cần cho các lệnh sản xuất đang chờ, so với tồn kho và hàng đang về rồi hiện Đề xuất nhập NVL còn thiếu. Muốn có số liệu MRP thì tạo lệnh sản xuất ở bước trên; bấm Tính lại để cập nhật.
Hỏi: NVL và thành phẩm quản lý ở đâu? Đáp: Cùng trong danh mục Sản phẩm / Kho (Phần 2). NVL và thành phẩm đều là sản phẩm — BOM chọn chúng ra rồi nối hai cái lại.
Sau khi sản xuất, QC ghi nhận kết quả kiểm hàng đạt/hỏng (chỉ ghi kết quả, không nhập hay trừ kho). Song song, quản lý máy móc: chu kỳ bảo trì & nhật ký sự cố để không gián đoạn sản xuất.
QC: ghi kết quả đạt/hỏng từng lệnh · Máy móc: theo dõi chu kỳ bảo trì & sự cố
QC: vào Kiểm chất lượng → Tạo QC → chọn lệnh sản xuất và người kiểm, ghi số Mẫu / Đạt / Hỏng / Sửa lại, phân loại lỗi và ghi chú lỗi. QC không nhập kho hàng đạt hay trừ hàng hỏng — thành phẩm đã vào kho ngay khi bạn Xác nhận SX ở lệnh sản xuất.
Máy móc: vào Máy & bảo trì → Máy mới → khai tên máy, model, serial và chu kỳ bảo trì (ngày); bấm Ghi bảo trì để ghi bảo trì định kỳ, sửa chữa hoặc sự cố hỏng máy (kèm chi phí, Dừng máy (phút)). Nếu ghi chi phí lớn hơn 0, app hỏi thêm hộp Chi từ ví và ghi khoản chi vào Sổ quỹ.
Nhãn ĐẾN HẠN BẢO TRÌ chỉ hiện trên thẻ máy khi đã tới ngày Bảo trì kế tiếp (máy mới tạo với chu kỳ N ngày thì N ngày sau mới đến hạn) — bạn mở trang này để thấy, app không gửi thông báo riêng.
Quản lý theo từng công trình: giá trị hợp đồng, chủ đầu tư (khách hàng), hạn hoàn thành, trạng thái và tổng vật tư đã xuất. Khi cấp vật tư cho công trình, dùng Xuất vật tư (phiếu xuất) để biết công trình nào đã lấy bao nhiêu.
Trái: hồ sơ từng công trình (hợp đồng, vật tư đã xuất, hạn) · Phải: xuất vật tư gán vào công trình
Vào Công trình → Công trình mới → nhập tên, địa chỉ, Chủ đầu tư (khách hàng) (chọn từ danh sách khách hàng), chỉ huy công trình và giá trị hợp đồng. Form tạo mới không có ô trạng thái — công trình mới luôn ở Chuẩn bị; muốn đổi sang Đang thi công / Tạm dừng / Hoàn thành thì bấm Sửa công trình.
Cấp vật tư: vào Xuất vật tư → Phiếu xuất → chọn công trình (chỉ công trình đang Đang thi công mới được chọn; chưa có thì app báo “Chưa có công trình active…” — hãy Sửa trạng thái ở bước trên), ô Thủ kho, Tên người nhận (gõ tự do), rồi Thêm dòng vật tư + số lượng và bấm Lưu + Xuất kho. Tồn kho tự trừ, tổng vật tư đã xuất của công trình tăng.
Xem thẻ của công trình trong danh sách: Hợp đồng, Đã xuất (tổng vật tư đã xuất) và Tổng chi phí (app không có màn hồ sơ công trình riêng; nút in Hồ sơ công trình trên thẻ là bản in). App chưa có ô ngân sách hay % tiến độ riêng.
⚠️ Luôn xuất vật tư gắn với công trình — để biết mỗi công trình đã lấy bao nhiêu vật tư so với giá trị hợp đồng.
Ba việc hằng ngày ngoài công trường: ghi nhật ký ngày, quản lý cho thuê thiết bị, và chấm công công nhân để tính tổng lương (công nhật + tiền tăng ca).
Nhật ký công trường ngày · Cho thuê & thu hồi thiết bị · Chấm công tính lương công nhân (minh hoạ)
Báo cáo ngày: vào BC công trường → Báo cáo mới → chọn công trình, ghi thời tiết, số công nhân, tổng giờ làm, chi phí NVL dùng hôm đó, ghi chú tiến độ và sự cố (nếu có). Chủ ở nhà vẫn nắm tình hình.
Thiết bị: vào Cho thuê thiết bị → Hợp đồng thuê mới → nhập thiết bị, khách thuê (hoặc công trình), số ngày, giá / ngày, tiền cọc. Nếu có tiền cọc, lưu hợp đồng xong app hỏi thêm hộp Vào ví. Khi nhận lại thiết bị bấm Trả → hộp Trả thiết bị: ngày trả (mặc định hôm nay), tiền thuê tính theo số ngày thực tế × giá (có thể khác số ngày ghi trong hợp đồng), Hoàn cọc, Tình trạng khi trả (Tốt / Hư nhẹ / Hỏng) và Khách đã trả tiền thuê, rồi chọn ví nhận tiền.
Chấm công: vào Chấm công công trường → Chấm công → chọn công trình, ghi từng thợ (giờ thường, OT, công nhật, tiền OT / giờ) → app tính Tổng lương = công nhật + giờ OT × tiền OT (giờ thường chỉ để ghi nhận, không cộng vào lương); bấm Trả lương khi đã trả → app hỏi Chi từ ví và ghi phiếu chi vào Sổ quỹ, thẻ chuyển nhãn ĐÃ TRẢ.
💡 Báo cáo ngày là “mắt thần” của chủ thầu — đọc mỗi tối là biết công trường hôm nay thế nào mà không cần ra tận nơi.
🎉
Hoàn thành trọn bộ 9 phần!
Bạn đã đi qua toàn bộ hướng dẫn sử dụng Mepo — từ cài đặt, bán hàng, kho, khách hàng, tiền bạc, nhân sự, báo cáo, an toàn đến gói ngành. Giờ bạn đã sẵn sàng vận hành cửa hàng trên Mepo. 💚
1 Bắt đầu2 Kho3 POS4 Khách5 Tiền6 Nhân sự7 Báo cáo8 An toàn9 Gói ngành
