Mepo có rất nhiều tính năng. Bạn không cần tất cả — vào Tùy biến giao diện để chọn profile ngành và tắt những mục không dùng cho menu gọn lại.
Chọn profile ngành → bật/tắt từng tính năng → menu chỉ hiện cái bạn dùng
Vào Tùy biến giao diện (trong Cài đặt).
Chọn profile ngành gần với bạn nhất (điện máy, thời trang, F&B, sản xuất, công trình…).
Bật/tắt từng tính năng. Tắt cái không dùng → menu gọn, nhân viên đỡ rối.
💡 Cứ mạnh tay tắt những gì chưa cần (vd “Sản xuất”, “Công trình”). Khi nào cần lại, vào đây bật — dữ liệu không mất.
2 Sao lưu & Khôi phục (chống mất dữ liệu)
Dữ liệu nằm trên máy bạn (local-first). Rất nhanh & riêng tư — nhưng nếu mất máy mà chưa sao lưu là mất. Hãy bật sao lưu để an tâm.
Trái: bật sao lưu tự động (hằng ngày) · Phải: máy mới chọn bản sao lưu để phục hồi
Vào Cài đặt → Sao lưu → bật Sao lưu tự động, chọn tần suất (hằng ngày khuyến nghị).
Thỉnh thoảng bấm Tải file backup giữ thêm 1 bản trên USB/Google Drive cho chắc.
Đổi máy: ở máy mới đăng nhập cùng tài khoản → vào Khôi phục → chọn bản sao lưu → phục hồi.
⚠️ Đây là việc quan trọng nhất về an toàn. Bật sao lưu tự động ngay hôm nay — đừng đợi đến lúc hỏng máy mới tiếc.
Hỏi: Tôi muốn chuyển toàn bộ sang máy khác để làm tiếp? Đáp: Dùng Khôi phục như trên. (Với người kỹ thuật còn có file backup-chuyen-may.bat đóng gói cả mã nguồn — không cần cho người dùng thường.)
3 Bảo mật 2 lớp & bảo vệ dữ liệu khách
Bảo vệ tài khoản bằng xác thực 2 lớp (2FA), và tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13) khi xử lý thông tin khách.
Trái: bật 2FA cần thêm mã 6 số khi đăng nhập · Phải: công cụ tuân thủ NĐ13
Bật 2FA: Cài đặt → Bảo mật → bật Xác thực 2 lớp → quét QR bằng app Authenticator → lưu mã khôi phục.
Từ giờ đăng nhập cần mật khẩu + mã 6 số — an toàn hơn nhiều.
NĐ 13: khi khách yêu cầu xem/xoá dữ liệu, dùng mục Bảo vệ dữ liệu để xử lý đúng quy định & có nhật ký.
💡 Cất kỹ mã khôi phục 2FA. Lỡ mất điện thoại cài Authenticator, mã này là cách vào lại tài khoản.
4 Đa chi nhánh & đồng bộ nhiều máy
Nhiều cửa hàng/kho? Bật đa chi nhánh. Nhiều máy bán cùng lúc trong một cửa hàng? Chúng tự đồng bộ — kể cả khi chỉ có mạng nội bộ (LAN), không cần internet.
Trái: quản lý nhiều chi nhánh/kho · Phải: các máy trong shop tự đồng bộ với nhau
Đa chi nhánh: Cài đặt → bật Đa chi nhánh → thêm chi nhánh & kho. Báo cáo xem được theo từng chi nhánh hoặc gộp.
Nhiều máy: mỗi máy đăng nhập cùng tài khoản cửa hàng → tự đồng bộ đơn, tồn, khách.
Cùng mạng nội bộ (LAN) → đồng bộ trực tiếp máy-với-máy, không cần internet.
Hỏi: 2 máy sửa cùng lúc có loạn không? Đáp: Không. App có cơ chế hợp nhất thông minh — thay đổi từ các máy được gộp lại đúng thứ tự thời gian.
5 Tự động hoá & Hỗ trợ
Để app tự làm việc lặt vặt thay bạn bằng Automation (kéo-thả, không cần code). Cần trợ giúp thì có Trung tâm hỗ trợ ngay trong app.
Trái: đặt luật “Nếu… thì…” để app tự chạy · Phải: trung tâm trợ giúp & chat
Vào Automation → tạo luật dạng “KHI … THÌ …” (vd tồn thấp → nhắc nhập; sinh nhật khách → tặng điểm).
Bật luật lên — app tự chạy ngầm, bạn không phải nhớ.
Cần giúp đỡ: vào Hỗ trợ → đọc trung tâm trợ giúp hoặc chat với đội Mepo.
💡 Bắt đầu với 1–2 luật đơn giản (nhắc tồn thấp, nhắc sinh nhật). Quen rồi mở rộng dần.
✅ Xong Phần 8 — an toàn & gọn gàng
✔️ Tùy biến theo ngành✔️ Sao lưu & khôi phục✔️ Bảo mật 2 lớp & NĐ13✔️ Đa chi nhánh & đồng bộ✔️ Tự động hoá & hỗ trợ
Cửa hàng của bạn giờ vận hành trơn tru & an toàn. Phần cuối (Phần 9) dành cho ai làm Sản xuất hoặc Công trình — các gói ngành chuyên sâu (BOM, lệnh sản xuất, vật tư công trình, chấm công công trường).