← Phần 6 Phần 7 / 9 Phần 8 →
📘 Hướng dẫn sử dụng MEPO 1 — Thu Chi · Bán Hàng · Kho · Phần 7

📊 Báo cáo, Hoá đơn & Thuế

Biết cửa hàng lãi hay lỗ, bán gì chạy nhất — và xuất hoá đơn điện tử, báo cáo thuế đúng luật.

TRONG PHẦN NÀY:
  1. Đọc báo cáo & Dashboard
  2. Trợ lý AI phân tích
  3. AI Vision — chụp là ra dữ liệu
  4. Hoá đơn điện tử (T-VAN)
  5. Báo cáo thuế VAT

1 Đọc báo cáo & Dashboard

Vào 📊 Báo cáo. Chọn khoảng thời gian (hôm nay, tuần, tháng) để xem doanh thu, lãi/lỗ, sản phẩm bán chạy, khách mua nhiều — có biểu đồ trực quan.

📊 Báo cáo Hôm nay Tuần Tháng này Doanh thu 312.5 triệu Lợi nhuận 68.2 triệu Số đơn 724 TB/đơn 431.000đ Doanh thu theo ngày 🔥 Bán chạy nhất 1. Tai nghe Sony128 2. Sạc Anker 25W96 3. Cáp USB-C81 4. Ốp lưng iPhone64
Chọn kỳ → xem doanh thu, lợi nhuận, số đơn, biểu đồ & top bán chạy
  1. Vào 📊 Báo cáo → chọn khoảng thời gian (hôm nay / tuần / tháng / tuỳ chọn).
  2. Xem nhanh 4 con số: doanh thu, lợi nhuận, số đơn, trung bình/đơn.
  3. Cuộn xem biểu đồ theo ngày và danh sách sản phẩm/khách hàng top.
💡 Báo cáo tính ngay trên máy nên rất nhanh. Muốn thấy lãi/lỗ chính xác, nhớ nhập đủ giá vốn cho sản phẩm (Phần 2).

2 Trợ lý AI phân tích Tốn credit AI

Lười đọc số? Vào 🤖 AI Insight, hỏi bằng tiếng Việt như nhắn tin — trợ lý AI đọc số liệu shop và trả lời, gợi ý.

🤖 AI Insight Tháng này bán gì lãi nhất? Có gì cần lưu ý? 🤖 Trợ lý Mepo • Lãi nhất: Tai nghe Sony (biên 27%), đóng góp 38% lợi nhuận. • Cáp USB-C bán nhiều nhưng biên mỏng — cân nhắc tăng giá nhẹ. • Doanh thu cuối tuần cao gấp đôi — nên xếp thêm ca T7/CN. ⚠ Tồn “Ốp iPhone” sắp hết, bán chạy → nên nhập thêm.
Hỏi tự nhiên → AI đọc số liệu shop & đưa nhận định + gợi ý hành động
  1. Vào 🤖 AI Insight → gõ câu hỏi (vd “Tháng này lãi bao nhiêu?”, “Nên nhập thêm hàng gì?”).
  2. AI đọc số liệu của shop bạn rồi trả lời + gợi ý cụ thể.
  3. Dùng các nút câu hỏi nhanh có sẵn nếu chưa biết hỏi gì.
Hỏi: Vì sao ghi “tốn credit”?   Đáp: Tính năng AI gọi dịch vụ bên ngoài nên dùng credit (gói trả phí). Các báo cáo thường (mục 1) thì miễn phí.

3 AI Vision — chụp là ra dữ liệu Tốn credit AI

AI Vision đọc ảnh giúp bạn: chụp hoá đơn nhập, CCCD, hay card visit → AI tự bóc thông tin & điền vào form, khỏi gõ tay.

📄 Ảnh hoá đơn / CCCD chụp vào 📷 Chụp / Tải 🤖→ ✓ AI đã bóc tách: Nhà cung cấp:Công ty TNHH Sony VN Mã số thuế:0301234567 Tổng tiền:30.000.000đ Ngày:18/06/2026 Dùng dữ liệu này →
Chụp ảnh → AI đọc & điền sẵn thông tin → bạn chỉ việc xác nhận
  1. Mở chức năng có biểu tượng 📷 AI (vd khi nhập hoá đơn, thêm khách từ CCCD).
  2. Chụp hoặc tải ảnh lên → AI bóc tách các trường (tên, MST, số tiền, ngày…).
  3. Kiểm tra lại cho đúng → bấm Dùng dữ liệu này để điền vào form.
⚠️ AI đọc rất tốt nhưng không 100% — luôn liếc lại số tiền & mã số thuế trước khi lưu.

4 Hoá đơn điện tử (T-VAN)

Khách cần hoá đơn đỏ? Mepo nối với các nhà cung cấp HĐĐT: Misa, VNPT, Viettel, BKAV, FPT. Xuất hoá đơn ngay từ đơn hàng.

🧾 Phát hành hoá đơn điện tử Nhà cung cấp HĐĐT (chọn 1, cấu hình 1 lần) MISA ✓ VNPT Viettel BKAV FPT Đơn HD-000182 Bấm “Xuất hoá đơn” Điền MST khách (AI Vision đọc CCCD/MST) ✓ Đã phát hành Gửi khách qua email
Chọn nhà cung cấp HĐĐT → từ đơn hàng bấm “Xuất hoá đơn” → điền MST → phát hành
  1. Cấu hình 1 lần: Cài đặt → Hoá đơn điện tử → chọn nhà cung cấp (Misa/VNPT/Viettel/BKAV/FPT) + nhập thông tin kết nối.
  2. Tại đơn hàng cần hoá đơn đỏ → bấm Xuất hoá đơn.
  3. Điền mã số thuế & tên công ty khách (có thể dùng AI Vision đọc từ CCCD/giấy phép).
  4. Phát hành → hoá đơn gửi cho khách (email). Trạng thái lưu trong app.
💡 Phần cấu hình kết nối T-VAN cần thông tin từ nhà cung cấp HĐĐT bạn đã ký hợp đồng. Làm 1 lần, sau đó xuất hoá đơn chỉ vài giây.

5 Báo cáo thuế VAT

Vào 🧾 Báo cáo thuế để tổng hợp VAT đầu ra (bán) và VAT đầu vào (mua), ra số thuế phải nộp và xuất file XML nộp cơ quan thuế.

🧾 Báo cáo thuế VAT — Tháng 6/2026 VAT đầu ra (bán hàng) 24.800.000đ VAT đầu vào (mua hàng) 18.300.000đ Thuế VAT phải nộp (ra − vào) 6.500.000đ ⬇ Xuất XML tờ khai → nộp qua cổng thuế / phần mềm kê khai
App tự tổng hợp VAT ra − vào → số phải nộp → xuất XML tờ khai
  1. Vào 🧾 Báo cáo thuế → chọn kỳ (tháng/quý).
  2. App tổng hợp VAT đầu ra (từ đơn bán) và VAT đầu vào (từ hoá đơn mua bạn đã nhập).
  3. Xem số thuế phải nộp = đầu ra − đầu vào.
  4. Bấm Xuất XML để có file tờ khai nộp qua cổng thuế.
⚠️ Số liệu chỉ đúng khi bạn nhập đủ hoá đơn mua vào (VAT đầu vào). Thiếu hoá đơn mua → app tưởng phải nộp nhiều hơn thực tế.

✅ Xong Phần 7 — nắm số & đúng luật

✔️ Đọc báo cáo & dashboard ✔️ Hỏi AI phân tích ✔️ AI Vision chụp ra dữ liệu ✔️ Xuất hoá đơn điện tử ✔️ Báo cáo thuế VAT

Bạn đã quản được tiền & tuân thủ thuế. Tiếp theo (Phần 8): Cài đặt nâng cao & An toàn — tùy biến giao diện theo ngành, sao lưu chống mất dữ liệu, bảo mật 2 lớp, đa chi nhánh, và tự động hoá.