Mepo có rất nhiều tính năng. Bạn không cần tất cả — bấm nút Tùy biến ở thanh nút phía trên cùng (mở ra màn Tùy biến tính năng; chỉ chủ shop mở được) để chọn ngành nghề và tắt những mục không dùng cho menu gọn lại.
Chọn profile ngành → bật/tắt từng tính năng → menu chỉ hiện cái bạn dùng
Bấm nút Tùy biến ở thanh nút phía trên cùng (màn Tùy biến tính năng; khối tương tự cũng nằm ở cuối trang Cài đặt).
Chọn ngành nghề gần với bạn nhất (Điện thoại / Điện máy, Thời trang, Tạp hoá / Siêu thị mini, Sản xuất, Vật tư công trình; ngành khác chọn Khác). Mỗi ngành bật sẵn một bộ tính năng phù hợp. Chọn ngành là thay cả bộ chip (kể cả các gói ngành), không chỉ ẩn/hiện thêm.
Bật/tắt từng tính năng (bấm vào chip). Tắt cái không dùng → menu trái gọn lại ngay (không cần tải lại trang), nhân viên đỡ rối. Nút Reset theo ngành đưa mọi thứ về mặc định của ngành đang chọn.
💡 Cứ mạnh tay tắt những gì chưa cần (vd “Sản xuất”, “Công trình”). Khi nào cần lại, vào đây bật — dữ liệu không mất.
Dữ liệu nằm trên máy bạn (local-first). App tự sao lưu (mã hoá) lên máy chủ khoảng 5 phút sau mỗi thay đổi (và ít nhất mỗi ngày), không cần bật — mất máy hay đổi máy vẫn lấy lại được (có thể thiếu vài phút thao tác cuối).
Trái: app tự sao lưu ~5 phút sau mỗi thay đổi · Phải: máy mới đăng nhập là app tự khôi phục
App tự sao lưu lên máy chủ khoảng 5 phút sau mỗi thay đổi (và ít nhất mỗi ngày) — không cần bật, không cần chọn tần suất. Xem lần sao lưu gần nhất ở nút Sao lưu trên thanh nút phía trên cùng (chỉ chủ shop mở được). Nếu màn đó hiện khung cam “Trình duyệt CHƯA đồng ý giữ dữ liệu bền…” thì hãy cài Mepo lên máy (thêm vào màn hình chính / cài ứng dụng) để trình duyệt không tự dọn dữ liệu.
Thỉnh thoảng bấm Xuất file .json giữ thêm 1 bản trên USB/Google Drive cho chắc. Cùng trang còn có Lưu lên đám mây / Khôi phục từ đám mây nếu bạn muốn tự bấm.
Đổi máy: ở máy mới đăng nhập cùng tài khoản → app tự khôi phục từ bản sao lưu gần nhất.
⚠️ Máy chủ giữ 30 bản mới nhất của mỗi cửa hàng, cộng thêm bản cuối của mỗi ngày trong 30 ngày gần nhất. Bản sao lưu được mã hoá ngay trên máy bạn trước khi gửi đi, bằng khoá do máy chủ giữ riêng cho cửa hàng của bạn (không phải mật khẩu của bạn) — nhờ vậy đổi máy hay đổi mật khẩu vẫn mở lại được bản cũ.
Hỏi: Tôi muốn chuyển toàn bộ sang máy khác để làm tiếp? Đáp: Đăng nhập cùng tài khoản ở máy mới — app tự khôi phục từ bản sao lưu gần nhất.
Bảo vệ tài khoản bằng xác thực 2 lớp (2FA), và tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13) khi xử lý thông tin khách.
Trái: bật 2FA cần thêm mã 6 số khi đăng nhập · Phải: công cụ tuân thủ NĐ13
Bật 2FA: nút Bảo mật ở thanh nút phía trên cùng (chỉ chủ shop) → bấm Bật 2FA → quét QR bằng app Authenticator (vd Google Authenticator) → nhập mã 6 số → tạo và lưu mã khôi phục (thẻ Mã khôi phục 2FA).
Từ giờ đăng nhập cần mật khẩu + mã 6 số — an toàn hơn nhiều.
NĐ 13: khi khách yêu cầu xem/sửa/xoá dữ liệu, bấm nút Quyền riêng ở thanh nút phía trên cùng (màn Quyền riêng tư (NĐ 13/2023)) → Tạo yêu cầu mới rồi xử lý (Xác minh → Bắt đầu xử lý); thao tác được ghi vào Nhật ký kiểm toán.
💡 Cất kỹ mã khôi phục 2FA. Lỡ mất điện thoại cài Authenticator, mã này là cách vào lại tài khoản.
Nhiều cửa hàng/kho? Dùng màn Đa chi nhánh. Việc đồng bộ nhiều máy mới bật thử ở một cửa hàng, chưa mở cho khách: hiện mỗi máy giữ dữ liệu riêng; đổi máy thì đăng nhập, app tự khôi phục từ bản sao lưu gần nhất.
Trái: quản lý nhiều chi nhánh/kho (minh hoạ) · Phải: đổi máy thì đăng nhập, app tự khôi phục
Đa chi nhánh: nút Chi nhánh ở thanh nút phía trên cùng (màn Đa chi nhánh) → Thêm chi nhánh (app tạo luôn một kho cho chi nhánh đó). Chuyển hàng giữa các kho làm ở Kho → Xuất kho, lý do Chuyển sang kho khác. Màn Báo cáo hiện chưa có bộ lọc theo chi nhánh.
Nhiều máy: hiện mỗi máy giữ dữ liệu riêng — nên dùng một máy chính cho mỗi chi nhánh.
Đổi máy: đăng nhập cùng tài khoản ở máy mới → app tự khôi phục từ bản sao lưu gần nhất.
Hỏi: 2 máy cùng bán có thấy chung số liệu không? Đáp: Chưa. Hiện mỗi máy giữ dữ liệu riêng; đổi máy thì đăng nhập, app tự khôi phục từ bản sao lưu gần nhất.
Mục Tự động hoá (nhóm Kênh & Tự động hoá) cho phép soạn luật dạng “KHI … THÌ …” để app tự báo cho chủ shop khi có việc đáng chú ý (bán xong đơn, đóng ca, hàng sắp hết). Cần trợ giúp thì có trang Trợ giúp ngay trong app.
Trái: luật “Khi… thì…” báo vào chuông thông báo · Phải: trang Trợ giúp & chat
Vào Tự động hoá → Tạo luật → đặt Tên luật, chọn Khi nào chạy và Hành động → lưu.
Ô Khi nào chạy — bốn mốc đang chạy thật: Sau khi hoàn thành đơn bán, Khi nhận thanh toán, Sau khi đóng ca, và Khi tồn kho < min (sau mỗi đơn bán, món nào còn từ 5 trở xuống). Ba mốc còn lại trong danh sách (bảo hành sắp hết hạn, sinh nhật khách, công nợ quá hạn) hiện chưa bao giờ chạy (màn hình không có nhãn cảnh báo ở các mốc này, bạn chọn được bình thường — hãy tự nhớ để khỏi chờ vô ích).
Ô Hành động — chọn Thông báo cho chủ shop: mỗi lần luật chạy, một thông báo hiện ở chuông góc trên (vd “Đơn … vừa hoàn thành”, “… chỉ còn 3 trong kho”, tiền két và tiền lệch khi đóng ca). Các hành động khác (gửi Zalo, SMS, email, cộng điểm, tạo task, webhook) hiện chưa làm được gì — Mepo chưa gửi tin nhắn nào ra ngoài (màn hình cũng không ghi chú gì ở các hành động này, bạn chọn được nhưng sẽ không có tin nào được gửi).
Tab Lịch sử chạy ghi lại mỗi lần luật chạy, thành công hay lỗi.
Cần giúp đỡ: bấm nút Trợ giúp ở thanh nút phía trên cùng → gõ từ khoá tìm câu hỏi thường gặp, xem Thông báo (biểu tượng chuông), hoặc bấm nút chat tròn nổi ở góc dưới (trên máy tính nằm ở bên trái, đè lên cột menu; trên điện thoại ở bên phải) để liên hệ Hotline/Zalo/Messenger. Nút Tạo ticket hiện chỉ lưu trên máy bạn, chưa gửi tới đội Mepo.
💡 Muốn được nhắc tồn thấp ngay bây giờ: xem cảnh báo tồn ở màn Tổng quan (ngưỡng cố định 5).
✅ Xong Phần 8 — an toàn & gọn gàng
✔️ Tùy biến theo ngành✔️ Sao lưu & khôi phục✔️ Bảo mật 2 lớp & NĐ13✔️ Đa chi nhánh & kho✔️ Tự động hoá (thông báo) & hỗ trợ
Cửa hàng của bạn giờ vận hành trơn tru & an toàn. Phần cuối (Phần 9) dành cho ai làm Sản xuất hoặc Công trình — các gói ngành chuyên sâu (BOM, lệnh sản xuất, vật tư công trình, chấm công công trường).
