Vào 📊 Báo cáo (nhóm Phân tích). Chọn khoảng thời gian (Hôm nay / 7 ngày / 30 ngày / 90 ngày) để xem doanh thu, lãi gộp, giá vốn, số đơn, sản phẩm bán chạy, khách mua nhiều — có biểu đồ theo ngày.
Chọn kỳ → xem doanh thu, lãi gộp, giá vốn, số đơn, biểu đồ & top bán chạy
Vào 📊 Báo cáo → chọn khoảng thời gian: Hôm nay, 7 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày (chỉ có 4 mốc này, chưa chọn được ngày tuỳ ý).
Xem nhanh 4 con số: Doanh thu, Lãi gộp, Giá vốn, Số đơn.
Cuộn xem biểu đồ Doanh thu theo ngày, Top sản phẩm, Top khách hàng, cùng số Phải thu KH, Phải trả NCC và Giá trị tồn kho.
Muốn lưu lại: bấm Xuất Excel ở đầu trang — app tải về một tệp .xlsx của kỳ đang chọn. Cạnh đó còn có Xuất kế toán và Tuổi nợ (cũng ra tệp Excel).
💡 Báo cáo tính ngay trên máy nên rất nhanh. Muốn thấy lãi/lỗ chính xác, nhớ nhập đủ giá vốn cho sản phẩm (Phần 2).
2 Trợ lý AI phân tích Tốn credit AI
Lười đọc số? Vào 🤖 Phân tích AI (nhóm Phân tích), hỏi bằng tiếng Việt như nhắn tin — trợ lý AI đọc số liệu shop và trả lời, gợi ý. Cần đăng nhập tài khoản Mepo và có mạng.
Hỏi tự nhiên → AI đọc số liệu shop & đưa nhận định + gợi ý hành động
Vào 🤖 Phân tích AI → gõ câu hỏi (vd “Tháng này lãi bao nhiêu?”, “Nên nhập thêm hàng gì?”).
AI đọc số liệu của shop bạn rồi trả lời + gợi ý cụ thể.
Dùng các nút có sẵn nếu chưa biết hỏi gì: Insight hôm qua, Dự báo doanh thu tháng tới, Dự báo nhập hàng, Tư vấn giá, Cảnh báo bất thường, Phát hiện gian lận. Các nút này chỉ hiện khi khung chat còn trống — sau khi đã hỏi một câu thì chúng ẩn đi, rời trang rồi vào lại mới thấy lại.
Hỏi: Vì sao ghi “tốn credit”? Đáp: Tính năng AI gọi dịch vụ bên ngoài nên mỗi lần hỏi trừ vào hạn mức AI của gói (hết hạn mức thì app báo hết lượt). Các báo cáo thường (mục 1) tính ngay trên máy nên không tốn.
3 AI Vision — chụp là ra dữ liệu Tốn credit AI
Màn Đọc hoá đơn bằng AI (AI Vision/OCR) là một màn riêng trong menu: bạn chọn ảnh hoá đơn nhập, CCCD hay name card → AI đọc và hiện thông tin lên màn hình để bạn xem/chép. App chưa tự điền vào form khác. Tính năng này mở ở gói Business — cửa hàng ở gói khác (kể cả “Năm đầu miễn phí”) sẽ thấy màn khoá “AI đọc ảnh hoá đơn là tính năng của gói Business”.
Chọn ảnh → AI đọc & hiện thông tin → bạn xem lại và tự nhập vào chỗ cần dùng (hình minh hoạ)
Vào Đọc hoá đơn bằng AI, chọn loại giấy tờ: Hoá đơn nhập, CCCD hoặc Name card.
Bấm Chọn ảnh → AI bóc tách các trường (tên, MST, số tiền, ngày…) và hiện thêm cả văn bản gốc. Mỗi lần đọc trừ một số credit AI.
Kiểm tra lại cho đúng rồi tự nhập/chép vào form cần dùng (chưa có nút điền tự động).
⚠️ AI đọc rất tốt nhưng không 100% — luôn liếc lại số tiền & mã số thuế trước khi lưu.
4 Hoá đơn điện tử (T-VAN)
Khách cần hoá đơn đỏ? Mepo nối với các nhà cung cấp HĐĐT: Misa, VNPT, Viettel, BKAV, FPT. Sau khi bạn cấu hình, hoá đơn được tự phát hành mỗi khi thanh toán đơn ở POS — không có nút “Xuất hoá đơn” riêng ở Lịch sử đơn. Tính năng này thuộc gói Pro (năm đầu miễn phí cũng dùng được).
Cấu hình nhà cung cấp 1 lần → thanh toán đơn ở POS → hoá đơn tự phát hành (chỉ khi đã cấu hình)
Cấu hình 1 lần: menu Sổ quỹ → HĐ điện tử đầu ra (T-VAN) → tab Cấu hình T-VAN → chọn nhà cung cấp (Misa/VNPT/Viettel/BKAV/FPT), nhập Mã số thuế shop, API URL, API Key (và ký hiệu, mẫu số HĐ nếu nhà cung cấp yêu cầu), rồi bấm Lưu cấu hình — chưa bấm thì cấu hình chưa được lưu.
Khách cần hoá đơn đỏ: tạo khách loại Công ty trong Khách hàng (có ô Mã số thuế, địa chỉ, email), rồi chọn khách đó khi bán ở POS.
Thanh toán đơn ở POS → app tự gửi yêu cầu phát hành và báo “Đã phát hành HĐĐT” hoặc “HĐĐT lỗi”. Chưa cấu hình nhà cung cấp thì app bỏ qua, không phát hành gì.
Xem lại từng hoá đơn (Đã phát hành / Đã hủy / Lỗi) ở tab Hóa đơn đã phát hành.
💡 Phần cấu hình kết nối T-VAN cần thông tin từ nhà cung cấp HĐĐT bạn đã ký hợp đồng. Làm 1 lần, sau đó xuất hoá đơn chỉ vài giây.
Vào 🧾 Sổ quỹ → Báo cáo thuế VAT (màn Thuế GTGT) để tổng hợp VAT đầu ra (bán) và VAT đầu vào (mua), ra số thuế phải nộp (hoặc số còn được khấu trừ, nếu đầu vào lớn hơn đầu ra) và xuất file XML tờ khai 01/GTGT.
App tự tổng hợp VAT ra − vào → số phải nộp → xuất XML tờ khai
Vào Sổ quỹ → Báo cáo thuế VAT → chọn tháng bằng mũi tên ở đầu trang (kỳ khai theo tháng).
App tổng hợp VAT đầu ra (từ đơn bán) và VAT đầu vào (từ hoá đơn mua bạn đã nhập ở tab HĐĐT đầu vào — bấm Thêm HĐĐT hoặc Lập từ phiếu nhập).
Xem dòng cuối của tờ khai: đầu ra − đầu vào ra số thuế phải nộp; nếu VAT đầu vào lớn hơn đầu ra thì dòng cuối ghi “[43] CÒN ĐƯỢC KHẤU TRỪ …” — tức là chưa có thuế phải nộp.
Bấm Xuất XML để có file tờ khai nộp qua cổng thuế (có thêm In tờ khai và Khoá kỳ khi đã kê khai xong).
⚠️ Số liệu chỉ đúng khi bạn nhập đủ hoá đơn mua vào (VAT đầu vào). Thiếu hoá đơn mua → app tưởng phải nộp nhiều hơn thực tế.
✅ Xong Phần 7 — nắm số & đúng luật
✔️ Đọc báo cáo & dashboard✔️ Hỏi AI phân tích✔️ AI Vision chụp ra dữ liệu✔️ Hoá đơn điện tử tự phát hành✔️ Báo cáo thuế VAT
Bạn đã quản được tiền & tuân thủ thuế. Tiếp theo (Phần 8): Cài đặt nâng cao & An toàn — tùy biến tính năng theo ngành, sao lưu chống mất dữ liệu, bảo mật 2 lớp, đa chi nhánh, và tự động hoá.
