Vào 🧑💼 Nhân viên → ＋ Thêm. Mỗi nhân viên có tài khoản riêng để đăng nhập app, có mã chấm công và vai trò quyết định quyền hạn.
Họ tên, SĐT đăng nhập, chức danh, mã chấm công, vai trò, lương cơ bản
Vào 🧑💼 Nhân viên → ＋ Thêm.
Nhập họ tên + SĐT (dùng để nhân viên đăng nhập app).
Chọn vai trò (Thu ngân, Quản lý kho, Quản lý…) — quyết định quyền hạn ở bước sau.
Điền mã chấm công & lương cơ bản (nếu tính lương qua app) → Lưu.
💡 Nhân viên đăng nhập bằng SĐT của họ trên máy ở quầy. Một cửa hàng nhiều người dùng chung dữ liệu, nhưng quyền khác nhau.
2 Phân quyền — ai làm được gì
Đây là phần quan trọng nhất: giới hạn quyền để nhân viên chỉ thấy/làm đúng việc của mình. Ví dụ thu ngân bán hàng được nhưng không xem được báo cáo lãi/lỗ hay không sửa giá vốn.
Mỗi vai trò bật/tắt từng quyền — thu ngân không xem lãi lỗ, không sửa kho…
Trong danh sách Nhân viên, bấm icon 🛡️ khiên ngay cạnh tên nhân viên cần cấp quyền.
Hộp thoại “Cấp quyền — [Tên nhân viên]” hiện ra: chọn nhanh một mẫu quyền dựng sẵn (Thu ngân / Thu ngân + khách hàng / Quản lý kho / Kế toán / Quản lý cửa hàng) — mẫu sẽ tự tick đúng các nhóm cần thiết.
Tick thêm/bớt từng nhóm chức năng nếu muốn tuỳ chỉnh riêng (Tổng quan, Hàng hoá & kho, Mua hàng, Đặt trước/giao hàng/đặt lịch, Trả hàng & hoàn tiền, Khách hàng & công nợ, Khuyến mãi & thẻ, Bảo hành & sửa chữa…) rồi bấm Lưu.
Việc cấp quyền là làm riêng cho từng người — không có khái niệm "vai trò dùng chung" để sửa một lần áp cho nhiều nhân viên.
💡 Mặc định một nhân viên mới thêm vào (chưa cấp quyền gì) chỉ bán hàng được (POS), không thấy Kho/Sổ quỹ/Báo cáo... — đây là mức an toàn nhất, nên chủ động mở thêm đúng phần việc thật sự cần.
⚠️ Nhóm “Trả hàng, hoàn tiền” đụng tới tiền mặt đi ra thật — cân nhắc kỹ trước khi cấp cho nhân viên mới, chỉ nên giao cho người tin cậy.
3 Chấm công
Nhân viên chấm công bằng mã chấm công khi vào/ra ca. App ghi giờ công làm cơ sở tính lương.
App tổng hợp ngày công, đi muộn, tăng ca cho cả tháng
Nhân viên chấm công vào/ra bằng mã của họ (hoặc app ghi theo phiên đăng nhập/ca).
Vào Nhân viên → Chấm công để xem bảng tổng hợp tháng: ngày công, đi muộn, tăng ca.
Số liệu này tự đưa vào bảng lương ở bước kế tiếp.
4 Tính lương · hoa hồng · tạm ứng
Cuối kỳ, tạo bảng lương: app gộp lương cơ bản + hoa hồng theo doanh số − tạm ứng → ra số thực nhận.
Phiếu lương tự gộp: cơ bản + hoa hồng + tăng ca − tạm ứng − phạt = thực nhận
Đặt % hoa hồng cho nhân viên (theo doanh số họ bán) trong hồ sơ.
Khi NV ứng lương giữa tháng → ghi tạm ứng trong hồ sơ nhân viên.
Cuối kỳ vào Nhân viên → Bảng lương → ＋ Tạo kỳ lương → app gộp tất cả thành phiếu lương.
Kiểm tra số thực nhận → chốt & chi lương.
Hỏi: Hoa hồng tính tự động không? Đáp: Có. Mỗi đơn bán app ghi nhận người bán; cuối kỳ tự cộng doanh số × % để ra hoa hồng.
5 Quy trình duyệt
Một số việc nhạy cảm (giảm giá lớn, chi tiền lớn, huỷ đơn) nên cần cấp trên duyệt. Thiết lập quy trình duyệt để nhân viên gửi yêu cầu, quản lý đồng ý/từ chối.
Nhân viên gửi → quản lý duyệt/từ chối → được duyệt mới thực hiện
Vào Quy trình duyệt → tạo luật: việc nào (giảm giá > X%, chi > Y…) cần ai duyệt.
Khi NV làm việc đó, app tạo yêu cầu chờ duyệt thay vì cho làm ngay.
Quản lý mở danh sách yêu cầu → Đồng ý hoặc Từ chối (ghi lý do).
Được duyệt thì việc mới thực hiện — mọi quyết định đều lưu lịch sử.
💡 Không bắt buộc dùng. Cửa hàng nhỏ có thể bỏ qua; shop nhiều nhân viên thì đây là “chốt chặn” chống thất thoát hữu hiệu.
✅ Xong Phần 6 — đội ngũ vận hành gọn
✔️ Thêm nhân viên✔️ Phân quyền theo vai trò✔️ Chấm công✔️ Lương · hoa hồng · tạm ứng✔️ Quy trình duyệt
Nhân viên đã có quyền hạn rõ ràng. Tiếp theo (Phần 7): Báo cáo, Hoá đơn & Thuế — đọc báo cáo doanh thu/lãi lỗ, trợ lý AI, xuất hoá đơn điện tử, báo cáo thuế VAT.