← Phần 4 Phần 5 / 9 Phần 6 →
📘 Hướng dẫn sử dụng MEPO 1 — Thu Chi · Bán Hàng · Kho · Phần 5

💰 Tiền bạc & Ca làm việc

Kiểm soát dòng tiền ra–vào, quản lý nhiều ví, và đối chiếu két cuối ca để không thất thoát một đồng.

TRONG PHẦN NÀY:
  1. Phiếu thu / phiếu chi
  2. Nhiều ví & chuyển tiền giữa ví
  3. Mở ca & Đóng ca (đối chiếu két)
  4. Bàn giao ca
  5. Đối soát ngân hàng tự động

1 Phiếu thu / phiếu chi

Mọi khoản tiền ngoài bán hàng (trả tiền điện, nhập hàng, thu nợ…) đều ghi bằng phiếu thu (tiền vào) hoặc phiếu chi (tiền ra). Vào 💰 Thu chi.

💰 Tạo phiếu ➕ Phiếu THU ➖ Phiếu CHI Số tiền 2.500.000đ Vào ví 💵 Tiền mặt tại quầy ▾ Danh mục Thu nợ khách ▾ Ghi chú Chị Lan trả nợ đơn HD-180 💾 Lưu phiếu
Chọn THU hay CHI → nhập số tiền, ví, danh mục, ghi chú → Lưu
  1. Vào 💰 Thu chi → chọn Phiếu THU (tiền vào) hoặc Phiếu CHI (tiền ra).
  2. Nhập số tiền, chọn ví nhận/chi, chọn danh mục (tiền điện, nhập hàng, thu nợ…).
  3. Thêm ghi chú để sau dễ tra → bấm Lưu. Số dư ví cập nhật ngay.
💡 Đặt danh mục rõ ràng (tiền điện, mặt bằng, lương…) để báo cáo cuối tháng biết tiền đi đâu nhiều nhất.

2 Nhiều ví & chuyển tiền giữa ví

Mepo cho bạn quản lý nhiều ví/tài khoản cùng lúc: tiền mặt quầy, tài khoản ngân hàng, ví MoMo… Mỗi ví có số dư riêng, cộng lại ra tổng tiền của shop.

Tổng quỹ: 128.400.000đ 💵Tiền mặt quầy 15.200.000đ 🏦Vietcombank 110.000.000đ 📱Ví MoMo 3.200.000đ 🔄 Chuyển tiền giữa ví Từ: 💵 Tiền mặt → Đến: 🏦 Vietcombank 10.000.000đ Chuyển
Mỗi ví số dư riêng · Nộp tiền mặt vào ngân hàng = một lần “chuyển giữa ví”
  1. Tạo các ví trong Thu chi → Quản lý ví (tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, ví điện tử).
  2. Khi nộp tiền mặt vào ngân hàng: dùng 🔄 Chuyển tiền giữa ví — chọn ví đi, ví đến, số tiền.
  3. Tổng quỹ shop = cộng tất cả ví. Mỗi ví xem được số dư & lịch sử riêng.
Hỏi: Vì sao phải tách ví?   Đáp: Để biết tiền đang ở đâu (két, ngân hàng, MoMo) và đối chiếu cho khớp — tránh nhầm tiền mặt với tiền chuyển khoản.

3 Mở ca & Đóng ca (đối chiếu két)

Nếu có nhân viên bán, nên dùng ca làm việc. Đầu ca khai tiền trong két; cuối ca đếm lại — app báo lệch để biết thừa/thiếu ngay.

🔓 Mở ca Tiền mặt đầu ca trong két 2.000.000đ Nhân viên: Lan Bắt đầu: 08:00 Bắt đầu ca 🔒 Đóng ca — đối chiếu két Tiền đầu ca2.000.000 + Bán thu tiền mặt8.450.000 − Chi trong ca300.000 Két PHẢI có (lý thuyết)10.150.000 Đếm thực tế trong két 10.130.000 ⚠ Lệch −20.000đ (thiếu) — kiểm tra lại trước khi chốt
Mở ca: khai tiền đầu · Đóng ca: app tính két phải có, so với tiền đếm thực tế → báo lệch
  1. Đầu ca: vào Ca làm việc → Mở ca → nhập tiền mặt đang có trong két.
  2. Trong ca cứ bán hàng/thu chi bình thường — app tự cộng dồn tiền mặt.
  3. Cuối ca: bấm Đóng ca → app hiện số két phải có.
  4. Đếm tiền thật trong két, nhập vào → app báo lệch thừa/thiếu. Khớp thì chốt ca.
⚠️ Có lệch lớn → đừng chốt vội. Xem lại các phiếu chi trong ca hoặc tiền thối nhầm. Chốt ca rồi số liệu sẽ khoá lại.

4 Bàn giao ca

Đổi người trực mà không tắt máy? Dùng bàn giao ca: người cũ chốt phần mình, người mới nhận két với số tiền đã xác nhận, có ký PIN để rõ trách nhiệm.

👩‍💼 Ca cũ: Lan Chốt: 10.130.000đ Ký PIN ✓ → 🔄 Bàn giao Tiền két chuyển giao: 10.130.000đ Cả 2 cùng xác nhận số này → 🧑‍💼 Ca mới: Minh Nhận két Ký PIN ✓
Người cũ chốt & ký → số tiền két chuyển giao → người mới nhận & ký
  1. Trong ca đang mở, chọn Bàn giao ca.
  2. Người trực cũ xác nhận số tiền két và nhập PIN để ký.
  3. Người trực mới nhận két với số đó và nhập PIN của mình. Ca tiếp tục liền mạch.
💡 Việc ký PIN giúp rõ ai chịu trách nhiệm khoản tiền trong từng khoảng thời gian — minh bạch khi có sai lệch.

5 Đối soát ngân hàng tự động

Khách chuyển khoản nhiều, khó dò tay? Đối soát ngân hàng tự khớp giao dịch ngân hàng (qua SePay) với phiếu thu/đơn hàng trong Mepo — phần nào chưa khớp bạn khớp tay.

🏦 Đối soát ngân hàng Giao dịch ngân hàng (SePay) Đơn / phiếu trong Mepo +2.890.000 · Chị Lan CK 20/06 14:05 ✓→ Đơn HD-000182 · 2.890.000 Đã khớp tự động +580.000 · Anh Minh CK 20/06 16:22 ✓→ Đơn HD-000185 · 580.000 Đã khớp tự động +1.000.000 · CK khong noi dung ⚠ Chưa khớp — cần gán tay Chọn đơn để gán → Khớp tay
App tự khớp các giao dịch rõ ràng (✓); cái nào chưa khớp hiện vàng để bạn gán tay
  1. Vào 🏦 Đối soát ngân hàng. App kéo giao dịch từ SePay và tự khớp với đơn/phiếu khớp số tiền & thời gian.
  2. Các dòng màu xanh ✓ là đã khớp tự động — không phải làm gì.
  3. Dòng màu vàng ⚠ là chưa khớp → bấm Khớp tay, chọn đúng đơn để gán.
  4. Xong có thể xuất CSV để lưu/đối chiếu kế toán.
Hỏi: Cần gì để dùng tính năng này?   Đáp: Cần kết nối SePay với tài khoản ngân hàng của shop (cấu hình trong Cài đặt → Ngân hàng/SePay). Khi đã nối, mọi giao dịch CK tự chảy về đây.

✅ Xong Phần 5 — tiền không thất thoát

✔️ Phiếu thu / chi ✔️ Nhiều ví & chuyển tiền ✔️ Mở / đóng ca ✔️ Bàn giao ca ✔️ Đối soát ngân hàng

Dòng tiền đã rõ ràng, minh bạch. Tiếp theo (Phần 6): quản lý Nhân viên & Phân quyền — thêm nhân viên, giới hạn quyền, chấm công, tính lương & hoa hồng, và quy trình duyệt.

← Phần 4