Tiền bạc & Ca làm việc

1 Phiếu thu / phiếu chi

Mọi khoản tiền ngoài bán hàng (trả tiền điện, nhập hàng, thu khác…) đều ghi bằng phiếu thu (tiền vào) hoặc phiếu chi (tiền ra). Vào menu 💰 Thu chi (trang Sổ quỹ). Riêng thu nợ khách nên dùng nút Thu nợ trong hồ sơ khách.

1. Vào 💰 Thu chi → bấm nút Phiếu thu (tiền vào) hoặc Phiếu chi (tiền ra) ở đầu trang.
2. Nhập số tiền, chọn ví nhận/chi, chọn danh mục (có sẵn: Tiền nhập hàng, Lương nhân viên, Mặt bằng, Điện nước Internet, Marketing, Chi khác).
3. Thêm ghi chú để sau dễ tra → bấm Lưu phiếu thu / Lưu phiếu chi. Số dư ví cập nhật ngay. Chân trang Thu chi hiện Tổng thu, Tổng chi và Tồn quỹ.

2 Nhiều ví & chuyển tiền giữa ví

Mepo cho bạn quản lý nhiều ví/tài khoản cùng lúc: tiền mặt quầy, tài khoản ngân hàng, ví MoMo… Mỗi ví có số dư riêng, cộng lại ra tổng tiền của shop.

1. Ở đầu trang Thu chi, bấm biểu tượng ví (Ví / Tài khoản) → Thêm ví (tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, ví điện tử).
2. Khi nộp tiền mặt vào ngân hàng: bấm Chuyển ví (đầu trang Thu chi) — chọn Từ ví, Sang ví, số tiền → Chuyển. Cần có ít nhất 2 ví.
3. Tồn quỹ của shop là tổng các ví. Muốn xem riêng một ví, lọc theo ví ở bộ lọc bên trái trang Thu chi.

3 Mở ca & Đóng ca (đối chiếu két)

Nếu có nhân viên bán, nên dùng ca làm việc. Đầu ca khai tiền trong két; cuối ca đếm lại — app báo lệch để biết thừa/thiếu ngay.

1. Đầu ca: vào Ca làm việc → bấm Mở ca → nhập Tiền đầu ca (tiền mặt đang có trong két) và chọn nhân viên trực.
2. Trong ca cứ bán hàng/thu chi bình thường — app tự cộng dồn tiền mặt.
3. Cuối ca: bấm Đóng ca (hoặc Đếm chi tiết để đếm theo từng mệnh giá) → app hiện số Hệ thống dự kiến trong két.
4. Đếm tiền thật trong két rồi xem ô Tiền mặt thực đếm: app điền sẵn số hệ thống dự kiến (hiện Khớp két). Nếu số đếm thật khác, sửa lại ô này → app báo Lệch thừa hoặc Lệch thiếu. Nếu lệch, bạn phải ghi Lý do lệch mới bấm được Đóng ca.

4 Bàn giao ca

Bàn giao ca chỉ làm được với ca đã đóng: sau khi chốt ca, bạn chọn nhân viên nhận ca (phải là người khác nhân viên trực ca đó — app không cho bàn giao cho chính mình), số tiền nộp lại cho ca sau và chữ ký (tên hoặc PIN) của người nhận ca để rõ trách nhiệm.

1. Đóng ca trước (mục 3). Trong trang Quản lý ca, ở danh sách lịch sử, ca đã đóng có biểu tượng 👥 Bàn giao NV ca sau — bấm vào đó.
2. Chọn NV nhận ca, nhập Số tiền nộp cho NV ca sau (mặc định là tiền thực có trong két; nếu nộp ít hơn, app báo còn lại trong két).
3. Người nhận ca nhập chữ ký (tên hoặc PIN) — chỉ có một ô chữ ký, của người nhận — thêm Ghi chú bàn giao nếu cần rồi xác nhận. Ca hiện trạng thái Bàn giao.

5 Đối soát ngân hàng (nhập sao kê CSV)

Khách chuyển khoản nhiều, khó dò tay? Đối soát ngân hàng so file sao kê CSV bạn tải từ ngân hàng với các khoản chuyển khoản đã ghi trong Mepo — dòng nào chưa khớp bạn ghép tay. App không tự kéo giao dịch từ ngân hàng hay SePay: bạn nhập file sao kê.

1. Tải sao kê từ ngân hàng dạng file CSV → vào 🏦 Đối soát ngân hàng → bấm Nhập CSV, chọn file.
2. App so từng dòng với các khoản chuyển khoản trong Mepo (khớp mã giao dịch, hoặc đúng số tiền trong khoảng ±1 ngày) rồi xếp vào 3 nhóm: Khớp ngân hàng, Có ở ngân hàng nhưng chưa thấy trong app, Có trong app nhưng chưa thấy về ngân hàng.
3. Nhóm đã khớp: bấm Đánh dấu tất cả khớp để ghi nhận (nút này bấm được một lần, xong thì biến mất).
4. Dòng chưa khớp → bấm biểu tượng Ghép tay ở cuối dòng, chọn đúng phiếu thu/chi (nút Chọn) để gán. Xong, app báo “Bấm ‘Nhập CSV’ lại để cập nhật” — danh sách không tự đổi, bạn nhập lại file sao kê để thấy kết quả mới. Nếu chưa có phiếu thì tạo phiếu thu trước rồi khớp lại (chưa khớp thẳng với đơn hàng).
5. Xuất CSV chỉ chép báo cáo vào bộ nhớ tạm (clipboard) — dán vào Excel/Google Sheet, không tải file về.

✅ Xong Phần 5 — tiền không thất thoát

Dòng tiền đã rõ ràng, minh bạch. Tiếp theo (Phần 6): quản lý Nhân viên & Phân quyền — thêm nhân viên, giới hạn quyền, chấm công, tính lương & hoa hồng, và quy trình duyệt.