← Phần 1 Phần 2 / 9 Phần 3 →
📘 Hướng dẫn sử dụng MEPO 1 — Thu Chi · Bán Hàng · Kho · Phần 2

📦 Hàng hoá & Kho

Đưa sản phẩm vào hệ thống và quản lý tồn kho — nền tảng để bán hàng chính xác.

TRONG PHẦN NÀY:
  1. Thêm sản phẩm (nhập tay)
  2. Nhập hàng loạt từ Excel
  3. Nhập kho (phiếu nhập hàng)
  4. Xuất kho · Chuyển kho · Kiểm kê
  5. Cảnh báo tồn & Bảo hành theo IMEI

1 Thêm sản phẩm (nhập tay)

Vào 📦 Sản phẩm → ＋ Thêm. Một sản phẩm có thể gắn nhiều loại mã: SKU, Barcode, QR, Serial/IMEI. Khai báo giá vốn để app tính được lãi/lỗ.

📦 Thêm sản phẩm ＋ Ảnh sản phẩm Tên sản phẩm * Tai nghe Bluetooth Sony WH-1000 Mã SKU / Barcode SONY-WH1000 · 8938... Danh mục Phụ kiện ▾ Giá vốn (mua vào) 2.100.000đ Giá bán 2.890.000đ Quản lý theo IMEI/Serial 💾 Lưu
Điền tên, mã, danh mục, giá vốn & giá bán → bật IMEI nếu là hàng có số máy → Lưu
  1. Mở 📦 Sản phẩm → bấm ＋ Thêm.
  2. Nhập Tên (bắt buộc), mã SKU/Barcode (quét bằng máy quét được), chọn Danh mục.
  3. Nhập Giá vốn (giá mua vào) và Giá bán — app sẽ tự tính lãi.
  4. Nếu là điện thoại/máy có số máy → bật Quản lý theo IMEI/Serial.
  5. Tải ảnh (tùy chọn) → bấm 💾 Lưu.
💡 Có máy quét mã vạch USB? Bấm vào ô Barcode rồi quét — mã tự điền vào, không cần gõ tay.

2 Nhập hàng loạt từ Excel

Có sẵn vài trăm sản phẩm? Đừng nhập tay từng cái. Vào Onboarding → Nhập từ Excel (cũng nhận file từ KiotViet / Sapo): tải file mẫu, điền, kéo file lên — app tạo tất cả cùng lúc.

📥 Nhập sản phẩm từ Excel ① Tải file mẫu ⬇ mau.xlsx ② Kéo thả file vào 📄⬆ hoặc bấm để chọn ③ Kiểm tra & Nhập ✓ Nhập 248 Xem trước dữ liệu nhận diện được: TênSKU Giá vốnGiá bán Tai nghe Sony WH-1000SONY-WH10002.100.0002.890.000 Sạc nhanh Anker 25WANK-25W180.000290.000 … và 246 dòng nữa
Quy trình 3 bước: tải mẫu → điền & kéo lên → xem trước → bấm Nhập
  1. Mở Onboarding (hoặc Cài đặt → Nhập dữ liệu) → chọn Nhập từ Excel.
  2. Bấm Tải file mẫu → mở bằng Excel → điền các cột: tên, SKU, giá vốn, giá bán, tồn đầu…
  3. Lưu file → kéo thả (hoặc bấm chọn) file vào ô.
  4. Xem bảng xem trước app nhận diện đúng chưa → bấm ✓ Nhập. Vài trăm sản phẩm tạo trong vài giây.
⚠️ Giữ nguyên tên các cột trong file mẫu — đừng đổi tên cột, nếu không app sẽ không nhận diện đúng dữ liệu.
Hỏi: Đang dùng KiotViet/Sapo?   Đáp: Xuất file Excel từ phần mềm cũ rồi nhập vào đây — Mepo nhận định dạng của KiotViet/Sapo.

3 Nhập kho (phiếu nhập hàng)

Khi hàng về, tạo phiếu nhập để tồn kho tăng đúng. Vào 🏬 Kho → Phiếu nhập → ＋ Tạo.

🏬 Phiếu nhập hàng Nhà cung cấp Công ty Sony VN ▾ Kho nhận Kho chính ▾ Sản phẩmSL Giá nhậpThành tiền Tai nghe Sony WH-1000102.100.00021.000.000 Sạc nhanh Anker 25W50180.0009.000.000 ＋ Thêm dòng / Quét mã Tổng nhập: 30.000.000đ 📷 Nhập IMEI
Chọn NCC + kho → thêm sản phẩm/SL/giá → (hàng IMEI thì quét số máy) → Lưu
  1. Vào 🏬 Kho → Phiếu nhập → bấm ＋ Tạo.
  2. Chọn Nhà cung cấp và Kho nhận.
  3. Thêm từng dòng: sản phẩm + số lượng + giá nhập (hoặc quét barcode để thêm nhanh).
  4. Với hàng IMEI/Serial: bấm 📷 Nhập IMEI rồi quét/nhập đủ số máy.
  5. Kiểm tra Tổng nhập → bấm Lưu. Tồn kho tăng ngay, công nợ NCC cũng được ghi nhận.
💡 Phiếu nhập còn dùng để cập nhật giá vốn: lần nhập sau giá khác, app tự tính lại theo phương pháp FIFO.

4 Xuất kho · Chuyển kho · Kiểm kê

Trong menu 🏬 Kho có 4 loại phiếu. Mỗi cái dùng cho một tình huống:

📥 Nhập kho Hàng về từ NCC 📤 Xuất kho Hỏng / biếu / huỷ 🔄 Chuyển kho Kho A → Kho B 📋 Kiểm kê Đếm thực tế Tồn kho hiện tại Tai nghe Sony WH-1000Tồn: 10 Sạc nhanh Anker 25WTồn: 50 Cáp USB-C ⚠ Sắp hết: 3
4 loại phiếu kho + danh sách tồn có nhãn cảnh báo “sắp hết”
  1. 📤 Xuất kho: khi hàng hỏng, đem biếu, huỷ — tồn giảm mà không phải đơn bán.
  2. 🔄 Chuyển kho: dời hàng giữa các kho/chi nhánh. Chọn kho đi, kho đến, sản phẩm & số lượng.
  3. 📋 Kiểm kê: đếm hàng thực tế cuối kỳ → nhập số đếm → app báo chênh lệch so với sổ sách.
  4. Mọi thay đổi đều ghi lại lịch sử, xem được ai làm, lúc nào.
Hỏi: Bán hàng có cần tự xuất kho không?   Đáp: Không. Khi bán ở POS, tồn tự trừ. Phiếu xuất chỉ cho trường hợp ngoài bán hàng.

5 Cảnh báo tồn & Bảo hành theo IMEI

Hai tiện ích giúp bạn không bị động: cảnh báo tồn thấp để nhập kịp, và tra bảo hành theo số máy.

⚠️ Cảnh báo tồn min/max Đặt mức tồn tối thiểu cho sản phẩm: Tồn min:5 Khi tồn ≤ mức min, app báo ở Tổng quan để bạn nhập thêm. 🔔 Cáp USB-C còn 3 — nên đặt hàng 🛡️ Tra bảo hành 356938...IMEI Tra ✓ Còn bảo hành Sản phẩm: Tai nghe Sony WH-1000 Bán ngày: 12/03/2026 Hết hạn BH: 12/03/2027 (còn 9 tháng)
Trái: đặt tồn tối thiểu để được nhắc nhập · Phải: nhập IMEI để tra tình trạng bảo hành
  1. Cảnh báo tồn: trong từng sản phẩm, đặt Tồn tối thiểu. Khi tồn xuống thấp, Tổng quan hiện cảnh báo.
  2. Bảo hành: vào 🛡️ Bảo hành → nhập/quét IMEI hoặc Serial → bấm Tra.
  3. App hiện sản phẩm, ngày bán, hạn bảo hành còn lại — tra cho khách trong vài giây.
💡 Khách hàng cũng tự tra bảo hành được qua App khách hàng (sẽ nói ở Phần 4) — đỡ việc cho bạn.

✅ Xong Phần 2 — bạn đã có gì

✔️ Thêm sản phẩm ✔️ Nhập hàng loạt từ Excel ✔️ Tạo phiếu nhập kho ✔️ Xuất/Chuyển/Kiểm kê ✔️ Cảnh báo tồn & bảo hành

Kho đã đầy hàng, tồn chính xác. Tiếp theo (Phần 3) là phần “kiếm tiền”: Bán hàng tại quầy (POS) — quét mã, giảm giá, thanh toán, in bill.

← Phần 1