Vào 📦 Sản phẩm → Thêm sản phẩm. Một sản phẩm có thể gắn nhiều loại mã: SKU, Barcode, QR, Serial/IMEI. Khai báo giá vốn để app tính được lãi/lỗ.
Điền tên, mã, danh mục, giá vốn & giá bán → bật IMEI nếu là hàng có số máy → Lưu
Mở 📦 Sản phẩm → bấm Thêm sản phẩm.
Nhập Tên (bắt buộc), mã SKU/Barcode (quét bằng máy quét được), chọn Danh mục.
Nhập Giá vốn (giá mua vào) và Giá bán lẻ — app dùng giá vốn để tính lãi.
Nếu là điện thoại/máy có số máy → bật Quản lý theo IMEI/Serial.
Bán thêm theo lốc/thùng ngoài bán lẻ từng cái? Mở mục Quy đổi đơn vị (thùng/lốc/...) → Thêm đơn vị quy đổi: đặt tên đơn vị (vd "lốc"), khai bằng bao nhiêu đơn vị gốc (vd 6 cái — app hỏi “Bằng bao nhiêu cái?” theo đơn vị tính của sản phẩm), và giá bán riêng nếu bán theo lốc rẻ hơn cộng dồn giá lẻ (bỏ trống thì Mepo tự lấy số lượng × giá bán lẻ).
Tải ảnh (tùy chọn) → bấm Lưu.
💡 Có máy quét mã vạch USB? Bấm vào ô Barcode rồi quét — mã tự điền vào, không cần gõ tay.
💡 Đã khai Quy đổi đơn vị có giá riêng? Ở màn bán hàng (POS), thu ngân cứ bấm hoặc quét từng cái như bình thường — đủ số lượng bằng tỉ lệ đó (vd đủ 6 cái) app tự đổi dòng đó sang giá lốc, không cần bấm chọn tay. Xem ví dụ ở Phần 3.
Có sẵn vài trăm sản phẩm? Đừng nhập tay từng cái. Bấm nút Nhập Excel ở thanh nút phía trên cùng (không phải menu trái) — trang Nhập sản phẩm từ phần mềm khác, nhận tệp Excel xuất từ phần mềm cũ · Excel chuẩn Mepo: tải file mẫu, điền, chọn file lên — app tạo tất cả cùng lúc.
Quy trình 3 bước: tải mẫu → điền & bấm chọn file → xem trước → bấm Xác nhận nhập (chưa có kéo-thả file)
Bấm nút Nhập Excel ở thanh nút phía trên cùng → chọn kiểu tệp: Tệp có cột "Mã hàng, Tên hàng", Tệp có cột "Mã SKU, Tên sản phẩm" hoặc Excel chuẩn Mepo.
Bấm Tải file mẫu → mở bằng Excel → điền các cột: tên, SKU, mã vạch, giá bán, giá vốn, tồn, đơn vị tính, danh mục…
Lưu file → bấm vào ô lớn để chọn file (.xlsx hoặc .csv, tối đa 10MB). App chưa hỗ trợ kéo thả file vào ô.
Xem bảng xem trước app nhận diện đúng chưa → bấm Xác nhận nhập. Dòng lỗi được liệt kê để bạn sửa; dòng trùng SKU/mã vạch bị bỏ qua.
⚠️ Giữ nguyên tên các cột trong file mẫu — đừng đổi tên cột, nếu không app sẽ không nhận diện đúng dữ liệu.
Hỏi: Đang dùng phần mềm bán hàng khác? Đáp: Chọn kiểu tệp có tên cột giống tệp của bạn, tải file mẫu về đối chiếu tên cột, rồi nhập file Excel xuất từ phần mềm cũ.
Khi hàng về, tạo phiếu nhập để tồn kho tăng đúng. Vào 🏬 Kho → bấm nút Nhập kho ở đầu trang. (Tab Phiếu nhập chỉ để xem lại các phiếu đã lập.)
Chọn NCC + kho → thêm sản phẩm/SL/giá → (hàng IMEI thì khai báo số máy) → Lưu phiếu nhập
Vào 🏬 Kho → bấm Nhập kho.
Chọn Nhà cung cấp và Kho.
Bấm Thêm dòng: chọn sản phẩm (gõ tên hoặc mã SKU để tìm) + số lượng + đơn giá nhập.
Với hàng IMEI/Serial: bấm nút khai báo IMEI/Serial ở cuối dòng rồi quét/dán/nhập đủ số máy (số máy phải bằng số lượng). Hàng theo lô có nút khai báo Lô / HSD tương tự.
Chọn thuế VAT nếu có, kiểm tra tổng tiền → bấm Lưu phiếu nhập. Tồn kho tăng ngay; công nợ NCC được ghi nhận (trừ khi bạn tích Đã trả tiền NCC ngay — khi đó, lúc bấm Lưu, app hỏi bạn chọn ví chi rồi tạo phiếu chi).
💡 Phiếu nhập còn dùng để cập nhật giá vốn: lần nhập sau giá khác, app tự tính lại giá vốn theo bình quân gia quyền (không phải FIFO). Với hàng nhập theo lô có hạn dùng (HSD), khi bán/xuất app trừ lô có hạn gần nhất trước — xem giá nhập riêng từng lô ở Bước 4.
4 Xem chi tiết lô hàng: giá nhập, còn bao nhiêu, đã hết chưa
Mỗi lô nhập (khai Lô/HSD ở Bước 3) có thể giá nhập khác nhau theo từng đợt. Vào tab Tồn kho → bấm vào dòng sản phẩm → hộp chi tiết hiện bảng Lô hàng, liệt kê từng lô kèm giá nhập riêng.
Lô còn tồn hiện trước, lô đã hết vẫn hiện (mờ đi, ghi "Hết hàng") — không biến mất khỏi danh sách
Vào 🏬 Kho → tab Tồn kho → bấm vào dòng sản phẩm muốn xem.
Hộp chi tiết hiện Số lượng tồn và Giá vốn TB (vẫn tính bình quân gia quyền như cũ), rồi tới bảng Lô hàng.
Mỗi lô ghi rõ: Giá nhập của riêng lô đó, Ngày nhập, mã phiếu nhập (NK…), Đã xuất x/y (đã bán/xuất bao nhiêu trên tổng đã nhập), và HSD nếu có khai (quá hạn tô đỏ).
Lô đã dùng hết vẫn nằm trong danh sách, ghi "Hết hàng" — không biến mất, để biết chắc lô nào đã bán xong.
💡 Giá vốn trên báo cáo vẫn tính theo bình quân gia quyền như trước — bảng Lô hàng chỉ để bạn tra giá nhập từng đợt, không đổi cách tính lãi/lỗ.
Hỏi: Vì sao có lô không thấy Giá nhập (hiện "—")? Đáp: Khi một phiếu nhập có 2 dòng cùng mã hàng với giá khác nhau, app không chắc lô nào ứng với giá nào nên để trống, tránh đoán sai.
Ở đầu trang 🏬 Kho có 3 nút: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê. Chuyển kho không phải loại phiếu riêng — bạn làm bằng nút Xuất kho, chọn lý do Chuyển sang kho khác.
3 thao tác kho (chuyển kho đi qua Xuất kho) + danh sách tồn
📤 Xuất kho: khi hàng hư hỏng, mất, dùng nội bộ hoặc trả nhà cung cấp — tồn giảm mà không phải đơn bán. Chọn lý do tương ứng trong hộp thoại: Hư hỏng, Mất hàng, Dùng nội bộ, Trả NCC hoặc Chuyển sang kho khác.
🔄 Chuyển kho: dời hàng giữa các kho/chi nhánh — bấm Xuất kho, chọn lý do Chuyển sang kho khác, rồi chọn kho nhận, sản phẩm & số lượng.
📋 Kiểm kê: đếm hàng thực tế cuối kỳ → nhập số đếm → bấm Tạo phiếu kiểm kê → app báo chênh lệch so với sổ sách trong thông báo hiện ra sau khi tạo phiếu (hộp kiểm kê không hiện chênh lệch ngay lúc bạn gõ số).
Các phiếu nhập/xuất đều được lưu lại ở tab Phiếu nhập / Phiếu xuất để xem lại.
Hỏi: Bán hàng có cần tự xuất kho không? Đáp: Không. Khi bán ở POS, tồn tự trừ. Phiếu xuất chỉ cho trường hợp ngoài bán hàng.
💡 Xuất kho, kiểm kê và chuyển kho đều trừ/cộng cả lô (theo HSD gần nhất trước) — bảng Lô hàng ở Bước 4 luôn khớp với tồn thật, kể cả khi hàng giảm không phải do bán.
Hai tiện ích giúp bạn không bị động: cảnh báo tồn thấp để nhập kịp, và tra bảo hành theo số máy.
Trái: Tổng quan nhắc khi tồn ≤ 5 (ngưỡng cố định) · Phải: nhập IMEI để tra tình trạng bảo hành
Cảnh báo tồn: không cần cài gì — khi sản phẩm có tồn từ 5 trở xuống, trang Tổng quan hiện thẻ cảnh báo “N SP tồn ≤ 5”. Mức 5 là cố định cho mọi sản phẩm; app chưa có ô đặt “tồn tối thiểu” riêng cho từng sản phẩm.
Bảo hành: vào 🛡️ Bảo hành → nhập/quét IMEI hoặc Serial → bấm Tra cứu.
App hiện sản phẩm, ngày bán, hạn bảo hành còn lại — tra cho khách trong vài giây.
💡 Khách gọi hỏi bảo hành? Tra theo IMEI/Serial trong mục Bảo hành là thấy ngay.
Hàng nhập từ đâu, còn nợ ai bao nhiêu đều nằm ở nhóm Mua hàng trong menu: Nhà cung cấp (hồ sơ + công nợ phải trả) và Đơn nhập (PO) (đặt hàng trước, nhận hàng sau).
Nhà cung cấp: vào Mua hàng → Nhà cung cấp → bấm Thêm NCC, điền tên, số điện thoại… rồi lưu. Ở mỗi dòng có nút Xem PO và Xem nhập.
Bấm vào một nhà cung cấp để xem chi tiết: còn nợ bao nhiêu, Chứng từ còn nợ, Đơn nhập hàng (PO) gần đây, Phiếu nhập kho gần đây.
Trả nợ: nút Trả nợ chỉ hiện khi nhà cung cấp còn nợ. Bấm Trả nợ → nhập Số tiền trả và chọn Trừ từ ví → xác nhận. Cần sửa số nợ cho khớp sổ sách thì dùng Điều chỉnh công nợ: chọn Thêm nợ hoặc Giảm nợ, nhập số tiền và lý do.
Đơn nhập (PO): vào Mua hàng → Đơn nhập (PO) → PO mới → chọn Chi nhánh, Nhà cung cấp, Kho nhận, Ngày dự kiến nhận → Thêm dòng (sản phẩm, số lượng, giá, VAT) → Lưu nháp.
Mở PO nháp → bấm Xác nhận (trạng thái thành Đã xác nhận). Đơn nhập từ 50.000.000đ trở lên phải chờ chủ shop duyệt ở mục Quy trình duyệt (Phần 6, mục 8); duyệt xong đơn tự sang “Đã xác nhận”.
Hàng về → mở chi tiết đơn nhập, rồi bấm Nhận hàng ngay trong hộp đó. Mặc định nhận đủ; hàng về thiếu thì sửa số ở cột Nhận lần này — đơn sang Nhận 1 phần, lần sau nhận tiếp.
Trả tiền cho đơn: bấm Ghi nhận thanh toán → nhập Số tiền trả NCC, chọn Trả từ ví → xác nhận.
Hỏi: Khi nào dùng Nhập kho (mục 3), khi nào dùng Đơn nhập (PO)? Đáp: Hàng về ngay thì Nhập kho cho nhanh. Đặt hàng trước, nhận làm nhiều đợt, hoặc cần theo dõi đơn đã đặt thì dùng Đơn nhập (PO).
✅ Xong Phần 2 — bạn đã có gì
✔️ Thêm sản phẩm✔️ Quy đổi đơn vị (lốc/thùng)✔️ Nhập hàng loạt từ Excel✔️ Tạo phiếu nhập kho✔️ Xem lô hàng: giá nhập, đã hết chưa✔️ Xuất/Chuyển/Kiểm kê✔️ Cảnh báo tồn & bảo hành✔️ Nhà cung cấp & Đơn nhập (PO)
Kho đã đầy hàng, tồn chính xác. Tiếp theo (Phần 3) là phần “kiếm tiền”: Bán hàng tại quầy (POS) — quét mã, giảm giá, thanh toán, in bill.
